西南大學(xué) - 話題

西南大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金資助實施辦法
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ruier123
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西南大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金資助實施辦法




201310月修訂)


為鼓勵我校研究生參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動,拓展學(xué)術(shù)視野,提高科學(xué)研究水平,特設(shè)立西南大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金,為研究生學(xué)術(shù)交流活動提供經(jīng)費資助。
一、資助對象
學(xué)校非研究型學(xué)部(院)全日制脫產(chǎn)在讀博、碩士研究生。
研究型學(xué)部(院)及學(xué)科與科技創(chuàng)新平臺在讀研究生申請學(xué)術(shù)交流經(jīng)費由所在學(xué)部(院)或平臺從學(xué)科建設(shè)(人才培養(yǎng))專項經(jīng)費中資助,學(xué)校不再另行資助。
二、資助項目及內(nèi)容
(一)資助參加教育部研究生教育創(chuàng)新計劃資助的各類全國性項目(包括全國博士生學(xué)術(shù)會議、全國博士生學(xué)術(shù)論壇、研究生暑期學(xué)校、國內(nèi)訪學(xué)等)或在國內(nèi)舉辦的高水平國際學(xué)術(shù)會議的往返交通費(限乘火車、汽車)。資助金額根據(jù)參會(訪學(xué))地點確定。
(二)資助參加在國外舉辦的高水平國際學(xué)術(shù)會議或到國外中短期訪學(xué)(時間為3-6個月)的國際往返旅費和國外當(dāng)?shù)赝到煌ㄙM。參加同一個在國外舉辦的高水平國際學(xué)術(shù)會議資助人數(shù)原則上不超過2人,資助金額根據(jù)參會(訪學(xué))國家或地區(qū)確定,每人次最多不超過10000元。
(三)若項目主辦方已提供往返交通費資助,則學(xué)校不再資助。
(四)每位研究生每年限資助一次。
三、資助條件
(一)向會議主辦方提交了本人為第一作者且西南大學(xué)為第一作者單位的學(xué)術(shù)論文,被邀請為正式參會代表并在大會或分會上作學(xué)術(shù)報告。
(二)通過申請,被全國研究生暑期學(xué)校或國內(nèi)外訪學(xué)計劃實施單位接收為正式學(xué)員或訪問學(xué)者。
四、申請資助程序
(一)填寫《西南大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金資助審批表》(附件),經(jīng)導(dǎo)師和培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)人審核簽字后將該審批表及參會通知書或邀請函、論文接收函和報告邀請等材料提交研究生院。
(二)研究生院審核,簽署審批意見,并將審批結(jié)果告知申請人。
(三)受資助人參會(訪學(xué))結(jié)束回校一個月內(nèi),須向研究生院提交參會或?qū)W習(xí)小結(jié)紙質(zhì)和電子材料各一份,紙質(zhì)材料須由導(dǎo)師審核簽字;同時憑參會會議日程、論文集等或訪學(xué)相關(guān)證明材料到研究生院辦理資助經(jīng)費報銷審核手續(xù)。
(四)受資助人按財務(wù)處報賬要求張貼好交通費票據(jù),填寫《西南大學(xué)出差旅費報銷單》,并由導(dǎo)師在單位負(fù)責(zé)人欄目審核簽字后憑《西南大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金資助審批表》(附件)到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。
、受理時間為每周二下午上班時間。
、本辦法自公布之日起施行,原《西南大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金資助實施辦法》(西!2008310號)同時廢止。
、本辦法由研究生院負(fù)責(zé)解釋。


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