廣東外語外貿(mào)大學

親愛的新同學：

祝賀您被我校錄取為2018級研究生。為幫助您順利地完成報到、注冊手續(xù)，我們?yōu)槟�提供以下入學指引，請您仔細閱讀并作好相關準備。

一、報到時間和地點

(一)時間：2018年9月9日(周日)7:00-17:00

(二)地點

北校區(qū)：英文學院、商英學院、西語學院(含MTI)、東語學院、日語學院(含MTI)、中文學院(含漢語國際教育)、翻譯學院(含MTI)、文科基地、外文中心、詞典中心、歐洲中心

南校區(qū)：經(jīng)貿(mào)學院(含國際商務)、商學院(不含MBA)、會計學院(含會計碩士)、金融學院(含國際商務)、法學院(含法律碩士)、國際關系學院、數(shù)統(tǒng)學院、英教學院、信息學院、社會與公共管理學院、馬克思主義學院、新聞學院(含新聞與傳播碩士)

注：MBA新生報到時間和地點由MBA教育中心單獨通知,敬請關注商學院MBA教育中心網(wǎng)站。

二、報到程序

(一)線上服務

1.完善個人基本信息

8月20日-9月8日(以學校迎新系統(tǒng)通知為準)新生按照入學指南，憑個人身份證，填寫密碼(初始密碼設置為身份證號碼后六位)登錄我校迎新系統(tǒng)(網(wǎng)址是http://yx.gdufs.edu.cn/)，完善個人基本信息(聯(lián)系方式、家庭成員、家庭經(jīng)濟收入等)。

2.購買意外醫(yī)療保險登記

進入購買醫(yī)療保險登記界面，登記是否購買意外醫(yī)療保險，如選擇不購買，系統(tǒng)彈出“自愿放棄購買意外醫(yī)療保險承諾書”，打印后請家長和本人簽名并帶回學校交給輔導員。

3.查看住宿等信息

完成以上兩項后，新生可以查看個人專業(yè)、學號、宿舍、輔導員等信息，并可導出打印。

(二)線下流程

1.辦理住宿

新生于9月9日自行到對應校區(qū)報到，通過標識或者志愿者指引前往相應宿舍辦理入住手續(xù)。宿管掃描錄取通知書條形碼，發(fā)放宿舍鑰匙。

2.學院(中心)注冊

新生把寢室內(nèi)各項事務安排妥當后，攜帶錄取通知書和本科畢業(yè)證書原件(碩士新生)或碩士學位證書原件(博士新生)到學院(中心)報到。

學院(中心)安排掃描新生錄取通知書完成注冊，辦理戶口遷移手續(xù)，繳交黨團組織關系，同時，發(fā)放《研究生手冊》(需簽訂聲明書)、一卡通、體檢表、學籍表、研究生證等。

注：

1.南北校區(qū)研究生新生統(tǒng)一辦理校園一卡通(本校教職工除外);

2.學術型研究生校園一卡通由學校代墊200元/人(其中預存伙食費180元，熱水供應20元);專業(yè)學位研究生報到時，請按照《新生自助充值說明》(詳情登陸我校迎新系統(tǒng)報到須知查詢)的操作指引自行辦理充值，或者在工作時間分別到北校區(qū)二教103、南校區(qū)實驗樓C302充值。

3.準備小一寸免冠證件彩照十張

三、體檢(咨詢電話：020-36207270)

新生報到時，須參加9月10日上午7:00-11:30由學校組織的入學體檢，詳情請留意學校迎新系統(tǒng)或研究生院網(wǎng)站通知。

四、學費(咨詢電話：020-36317510、36207034)

請在每學年第一學期規(guī)定時間內(nèi)按交費辦法繳納當年的學費，不按時交費者不予注冊，作自動退學處理。各類學費收費標準和收費指南可登陸廣東外語外貿(mào)大學研究生招生網(wǎng)下載查詢《2018級全日制研究生新生入學繳費辦法》(專業(yè)學位新生學費請查詢本學院網(wǎng)站信息公告)，網(wǎng)址 http://yz.gdufs.edu.cn/

五、戶籍(咨詢電話：020-36207167北校區(qū)、020-39328020南校區(qū))

(一)如果您是非定向培養(yǎng)類別的新生，可根據(jù)本人的意愿，選擇是否將戶口遷入學校。具體可登陸廣東外語外貿(mào)大學研究生招生網(wǎng)下載查詢《2018級新生辦理戶口遷移須知及有關問題的說明》。校內(nèi)升學且戶口已在我校集體戶的新生，報到當日憑錄取通知書原件、身份證正反面復印件以及小一寸相片1張，到保衛(wèi)部門的新生報到點辦理轉(zhuǎn)入研究生戶口的手續(xù)。

(二)請在報到前登陸我校研究生院網(wǎng)站“文檔下載”，“未婚”研究生下載并填寫《廣東外語外貿(mào)大學研究生新生未婚承諾書》，“已婚(育)”研究生下載《廣東外語外貿(mào)大學研究生新生已婚育狀況調(diào)查表》，填寫并加蓋公章，報到時交給各學院(中心)輔導員存底。(咨詢電話：020-36207133)

溫馨提示：定向培養(yǎng)類別的新生不需辦理此項手續(xù)。

六、人事檔案(咨詢電話：020-36207044)

如果您是非定向類別的新生，請按規(guī)定將人事檔案轉(zhuǎn)來學校。其中應屆本科或應屆碩士畢業(yè)生，請告知畢業(yè)學校主管部門在9月10日前將本人的畢業(yè)檔案材料機要(特快專遞)寄至廣東外語外貿(mào)大學研究生招生辦公室。

溫馨提示：定向培養(yǎng)類別的新生不需辦理此項手續(xù)。

七、住宿(咨詢電話：020-39328069、36206361)

學校為新生安排住宿，但對于定向單位在廣州市的博士生，從2018年起，不再安排住宿。宿舍按新生報到的歸屬分別由南、北校區(qū)的大眾物業(yè)、學生公寓中心負責具體安排。不需要安排住宿的，請按照《廣東外語外貿(mào)大學學生住宿管理規(guī)定》要求填寫《住讀研究生自愿外出居住聲明書》(相關文件研究生院網(wǎng)站“文檔下載”處下載)。

住宿費按照物價局核定的標準收取。未按時交費的學生，不予安排住宿。

八、“綠色通道”(咨詢電話：020-36206953)

為了幫助經(jīng)濟困難的同學完成學業(yè)，學校面向研究生設立國家助學貸款、困難補助等項目。新生注冊取得學籍后，可以根據(jù)不同條件申請相關項目，并按照下述要求提前準備好相關材料。報到當天請保留好申請材料，以便開學后根據(jù)學校通知提交。

(一)國家助學貸款

1.《家庭經(jīng)濟困難證明》原件一份(《家庭經(jīng)濟困難證明》蓋章注意事項：證明需要加蓋街道辦事處、鎮(zhèn)或以上人民政府(民政部門)的印章))

2.個人身份證(正反面)復印件、學生證復印件各一份(新生無學生證，則提供新生錄取通知書復印件一份)

3.家庭戶口本首頁復印件、家庭戶口本父親、母親所在頁復印件各一份

4.《家長承諾書》一份

(二)研究生困難補助

1.廣東外語外貿(mào)大學研究生困難補助申請表

2.高等學校學生及家庭情況調(diào)查表，家庭貧困證明需家庭所在地縣級及其以上民政部門蓋章

詳情請在報到前登陸我校研究生院網(wǎng)站“文檔下載”處下載“國家助學貸款國家助學貸款相關表格及工作流程”和廣東外語外貿(mào)大學研究生困難補助申請表等。

九、黨團組織關系(咨詢電話020-36206953)

1.非定向培養(yǎng)類別新生政治面貌為中共黨員或28歲以下的共青團員須將黨團組織關系轉(zhuǎn)來我校。

2.黨組織關系接轉(zhuǎn)辦法：黨員學生必須攜帶縣級以上組織部門開具的《中國共產(chǎn)黨黨員組織關系介紹信》，報到后根據(jù)學校通知辦理黨組織關系轉(zhuǎn)接手續(xù)，自帶入黨材料的研究生將材料交學院(中心)黨委(黨總支部)。

3.中國共產(chǎn)黨黨員組織關系介紹信抬頭：廣東省省外考生注明“廣東省委教育工委組織處”;廣東本省考生注明“廣東外語外貿(mào)大學黨委組織部”。

4. 如考生原單位能夠開具中國共青團團員介紹信，抬頭為：中國共產(chǎn)主義青年團廣東外語外貿(mào)大學研究生團委，但該項為選填項目。廣東省“智慧團建”團支部名稱：中國共產(chǎn)主義青年團廣東外語外貿(mào)大學研究生團委18級臨時團支部。

5.自帶入黨、入團志愿書等材料的研究生，報到時交學院(中心)輔導員。

十、其他說明

(一)如有下列情形之一者，很遺憾，您的入學資格將被取消。

1.無特殊原因，不在規(guī)定時間報到者;2.應屆本科畢業(yè)生報到時未獲得本科畢業(yè)證書者;3.應屆碩士畢業(yè)生報到時未獲碩士學位者;4.報考、錄取條件經(jīng)復查不合規(guī)定者;5.被舉報弄虛作假，經(jīng)查明屬實者。

(三)課程安排(咨詢電話：020-36317190)

報到后，您通過登陸廣東外語外貿(mào)大學數(shù)字廣外(http://my.gdufs.edu.cn)進入研究生信息管理系統(tǒng)可查詢新學期的課程安排【賬號：學號(一卡通有顯示)，密碼：身份證后6位，包含x且區(qū)分大小寫】。

新同學們，廣東外語外貿(mào)大學期待著您的到來，祝您一路順風!