山東大學(xué)

親愛的2018級(jí)研究生新同學(xué)：

祝賀你被錄取為山東大學(xué)2018級(jí)研究生!為方便新生順利入學(xué)報(bào)到，現(xiàn)將有關(guān)入學(xué)報(bào)到的事項(xiàng)通知如下。請(qǐng)?zhí)崆白龊脺?zhǔn)備，按時(shí)到學(xué)校報(bào)到。

一、報(bào)到安排

1、憑證報(bào)到：新生憑錄取通知書、有效身份證件、畢業(yè)證和學(xué)位證的全部原件辦理報(bào)到手續(xù)。

2、報(bào)到時(shí)間：2018年7月20日8:30-11:30,14:00-16:30。

如確有特殊原因不能按時(shí)報(bào)到者，須提前向錄取學(xué)院請(qǐng)假，請(qǐng)假期限不得超過3周。未請(qǐng)假或者逾期未辦理入學(xué)手續(xù)者，視為放棄入學(xué)資格。

3、報(bào)到地點(diǎn)：山東省濟(jì)南市歷下區(qū)文化西路44號(hào)

(1)臨床醫(yī)學(xué)：趵突泉校區(qū)綜合樓二層大廳

(2)口腔醫(yī)學(xué)：趵突泉校區(qū)口腔醫(yī)學(xué)院5層教學(xué)辦公室

二、報(bào)到手續(xù)辦理

1、信息核對(duì)與簽到

(1)信息核對(duì)：到研究生名單欄，查找各自的所在班級(jí)、班內(nèi)序號(hào)、學(xué)號(hào),認(rèn)真核對(duì)自己的專業(yè)、錄取類別、導(dǎo)師姓名、錄取院所等各項(xiàng)內(nèi)容，如有問題請(qǐng)與報(bào)到處老師聯(lián)系更正。(臨床醫(yī)學(xué)新生上述信息將提前在http://www.qlyxgrad.sdu.edu.cn/lcyjs.htm網(wǎng)頁發(fā)布，請(qǐng)您于報(bào)到前關(guān)注)

(2)簽到：憑錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證在相關(guān)學(xué)院研究生報(bào)到處簽到，并領(lǐng)取入學(xué)報(bào)到相關(guān)說明材料。

2、資格審核與注冊(cè)

本人持錄取通知書、身份證、畢業(yè)證和學(xué)位證原件接受學(xué)校和學(xué)院的入學(xué)資格審核(四證齊全，他人不得代辦)，審核合格者，方予注冊(cè);

不按時(shí)注冊(cè)，將影響選課、普通獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放等;對(duì)逾期仍不注冊(cè)的新生，學(xué)校將根據(jù)有關(guān)規(guī)定，視其情況作出相應(yīng)處理。

3、校園卡

7月20日?qǐng)?bào)到時(shí)由所在學(xué)院組織發(fā)放。

4、交費(fèi)

新生交費(fèi)按照財(cái)務(wù)部相關(guān)交費(fèi)通知辦理。

5、住宿

新生在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)查詢住宿安排并辦理入住手續(xù)。

6、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

省內(nèi)新生組織關(guān)系轉(zhuǎn)移全部通過“燈塔-黨建在線”綜合管理服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行，接收黨組織填寫“中共山東大學(xué)****學(xué)院委員會(huì)(學(xué)院名稱要填全稱)”，詳情可聯(lián)系錄取學(xué)院。省外新生須自帶組織關(guān)系介紹信辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，并于入學(xué)報(bào)到時(shí)交至錄取學(xué)院(所、中心)黨委。

省外新生黨員組織關(guān)系介紹信填寫時(shí)，接收單位一律填寫“山東大學(xué)**學(xué)院(部、中心、所)”。組織關(guān)系介紹信須由當(dāng)?shù)乜h(市、區(qū))級(jí)以上黨委組織部門出具，介紹信抬頭為“中共山東省委教育工委組織處”。(咨詢電話：0531-88364763)

團(tuán)員須持原學(xué)校(單位)介紹信和團(tuán)員證到錄取單位團(tuán)委辦理，介紹信抬頭為“山東大學(xué)**學(xué)院(所、中心)團(tuán)委(團(tuán)工委)”，具體可咨詢錄取單位團(tuán)委。

7、檔案轉(zhuǎn)移

錄取類別為非定向就業(yè)的學(xué)生和“少數(shù)民族高層次骨干人才計(jì)劃”非在職學(xué)生須轉(zhuǎn)檔案;錄取類別為定向就業(yè)(“少數(shù)民族高層次骨干人才計(jì)劃”非在職除外)的學(xué)生不轉(zhuǎn)檔案。檔案請(qǐng)寄至錄取學(xué)院黨委。如需調(diào)檔函，可向錄取學(xué)院索取，臨床醫(yī)學(xué)院從齊魯醫(yī)學(xué)院研究生處領(lǐng)取。

8、戶口遷移

按照公安部“入學(xué)時(shí)可以自愿選擇是否辦理戶口遷移手續(xù)”、山東省公安廳《關(guān)于調(diào)整駐魯普通高等學(xué)校錄取省內(nèi)新生戶口遷移政策的通知》的規(guī)定，凡需將戶口遷移至學(xué)校的新生，入學(xué)時(shí)須持：

山東省外新生：戶口遷移證、錄取通知書。戶口遷移證中的姓名用字必須同錄取通知書、居民身份證中的姓名用字一致，并加蓋戶口專用章，戶口遷移證上必須填寫18位數(shù)字的身份證號(hào)碼，戶口遷移證上人數(shù)只限錄取學(xué)生本人;山東省內(nèi)新生：家庭居民戶口簿或集體戶口常住人口登記卡、錄取通知書。家庭居民戶口簿或集體戶口常住人口登記卡必須保證所轄派出所戶口專用章規(guī)范清晰。

如有變動(dòng)，根據(jù)當(dāng)?shù)毓�安機(jī)關(guān)落戶政策執(zhí)行。

注：戶口遷移只限當(dāng)年入學(xué)報(bào)到時(shí)統(tǒng)一辦理，過后不再受理單個(gè)落戶手續(xù)。

錄取到山東大學(xué)趵突泉校區(qū)齊魯醫(yī)學(xué)院的新生戶口遷移地址一欄填寫：濟(jì)南市歷下區(qū)文化西路44號(hào)山東大學(xué)。(咨詢電話：0531-88382551)

9、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移

錄取為全日制且無固定工資收入的研究生，若入學(xué)前有工作單位，須轉(zhuǎn)工資關(guān)系。2017年及2017年前畢業(yè)且沒有工作經(jīng)歷的新生，調(diào)取檔案時(shí)須開具檔案代管證明。具體事宜可于9月份正式開學(xué)后咨詢錄取學(xué)院(部、中心、所)。

10.查體

查體時(shí)間：2018年7月23日全天(8:00-11:30，14:00-17:00。)

查體地點(diǎn)：趵突泉校區(qū)校醫(yī)院。

查體要求：須空腹查體(上午查體請(qǐng)勿吃早飯;下午查體的可吃早飯，但不要吃午飯)、攜帶1寸照片，現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)(45元，請(qǐng)自備零錢)。

查體標(biāo)準(zhǔn)：參照新生查體標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

天氣炎熱，為避免長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì)，同學(xué)們可根據(jù)自身情況自行選擇上午或者下午進(jìn)行查體。

11.研究生信息管理系統(tǒng)

為方便新生入學(xué)報(bào)到與注冊(cè)，所有新生須在山東大學(xué)研究生信息管理系統(tǒng)中完善個(gè)人信息，并按時(shí)完成系統(tǒng)要求的業(yè)務(wù)申請(qǐng)。新生還可在系統(tǒng)中針對(duì)新生功能閱讀相關(guān)文件，瀏覽相關(guān)通知信息。

參加臨床醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)提前報(bào)到的新生請(qǐng)于7月15-20號(hào)登陸研究生信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)址為：http://gradms.sdu.edu.cn。用戶名為個(gè)人學(xué)號(hào)，博士生初始密碼為D+身份證號(hào)碼后7位，碩士生初始密碼為M+身份證號(hào)碼后7位，身份證號(hào)碼中最后一位若為“X”，須大寫。

12.制定培養(yǎng)計(jì)劃和英語分級(jí)教學(xué)

所有研究生均須登錄研究生管理信息系統(tǒng)制定培養(yǎng)計(jì)劃，具體事宜請(qǐng)于7月31日后登錄山東大學(xué)研究生院網(wǎng)站(www.grad.sdu.edu.cn)查看關(guān)于研究生制定培養(yǎng)計(jì)劃的通知。

學(xué)校將于8月1日開始對(duì)全體學(xué)術(shù)型碩士及符合免修條件的專業(yè)型碩士進(jìn)行英語水平登記，以登記結(jié)果進(jìn)行分級(jí)教學(xué)，具體安排請(qǐng)關(guān)注研究生院網(wǎng)站通知。

13.特別注意

2013級(jí)轉(zhuǎn)為“5+3”一體化培養(yǎng)的原七年制學(xué)生，無需學(xué)�，F(xiàn)場(chǎng)報(bào)到，由學(xué)院安排其同步進(jìn)入專業(yè)學(xué)位碩士研究生培養(yǎng)階段，與新入學(xué)專碩一起到所在醫(yī)院研究生教育及住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)部門報(bào)到，同步同質(zhì)完成后期培養(yǎng)。

三、研究生在學(xué)習(xí)生活過程中要密切關(guān)注研究生院、齊魯醫(yī)學(xué)院及各學(xué)院研究生教育網(wǎng)站，所有信息均在網(wǎng)站發(fā)布，重要網(wǎng)站地址如下：

1、研究生院(www.grad.sdu.edu.cn)

2、黨委研究生工作部(www.ygb.sdu.edu.cn)

3、研究生管理信息系統(tǒng)(www.gradms.sdu.edu.cn):研究生信息管理系統(tǒng)進(jìn)入及使用按照入學(xué)通知書要求進(jìn)行。

4、齊魯醫(yī)學(xué)院研究生處-臨床研究生(http://www.qlyxgrad.sdu.edu.cn/lcyjs.htm)，口腔醫(yī)學(xué)院(http://www.dent.sdu.edu.cn/kqyxydefault.site)。

請(qǐng)查閱研究生院網(wǎng)站，仔細(xì)閱讀山東大學(xué)研究生學(xué)籍管理有關(guān)文件。

四、注意事項(xiàng)

1、新生報(bào)到時(shí)須準(zhǔn)備近期一寸免冠照片6張。

2、接送新生車輛，在報(bào)到當(dāng)天可持本人錄取通知書進(jìn)出趵突泉校區(qū)。進(jìn)出車輛應(yīng)嚴(yán)格遵守公安處相關(guān)管理規(guī)定，同時(shí)服從相關(guān)人員的安排和引導(dǎo)。

3、組織關(guān)系、檔案、戶口、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移、助學(xué)貸款等事宜，請(qǐng)等9月份正式開學(xué)一同辦理，請(qǐng)同學(xué)們妥善保管相應(yīng)資料。

4、研究生證、研究生學(xué)籍卡和�；�9月份正式開學(xué)時(shí)領(lǐng)取，具體填寫辦理按報(bào)到學(xué)院要求辦理。

5、使用研究生管理信息系統(tǒng)制定培養(yǎng)計(jì)劃、網(wǎng)上選課及上課等工作安排請(qǐng)關(guān)注后續(xù)網(wǎng)站通知(見三)。

相關(guān)報(bào)到安排如有問題可咨詢山東大學(xué)齊魯醫(yī)學(xué)院研究生處，咨詢電話：0531-88380030，聯(lián)系人：馬老師。

山東大學(xué)研究生院

2018年7月5日