華中師范大學(xué)

各相關(guān)學(xué)院：

2018級(jí)公費(fèi)師范畢業(yè)生在職攻讀教育碩士專業(yè)學(xué)位研究生新生將于2018年7月15日7:30-17:30在佑銘體育館報(bào)到注冊(cè)。今年我校繼續(xù)實(shí)行網(wǎng)上“一站式”自助報(bào)到與現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到相結(jié)合，所有研究生網(wǎng)上報(bào)到后同時(shí)須到各學(xué)院迎新點(diǎn)報(bào)到。為做好迎新工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜安排如下

1.在職攻讀教育碩士的公費(fèi)師范生于7月15日憑《錄取通知書》、新生報(bào)到單和身份證到設(shè)在佑銘體育館內(nèi)的各學(xué)院迎新點(diǎn)報(bào)到。研究生院設(shè)有迎新總站;財(cái)務(wù)處、后勤保障部宿舍服務(wù)中心和信息化辦公室在佑銘體育館均設(shè)有迎新辦公點(diǎn)。

2.各學(xué)院設(shè)研究生迎新點(diǎn)，組織工作人員值班，全面負(fù)責(zé)所在學(xué)院新生入學(xué)報(bào)到的各項(xiàng)工作，如有疑問請(qǐng)到迎新總站咨詢。迎新工作人員每班值班時(shí)間：第一班為7：30-11：30，第二班為11：30-14：30，第三班為14：30-17：30。各學(xué)院需于7月15日下午4點(diǎn)將本單位報(bào)到人數(shù)情況，報(bào)送至研究生院迎新總站。

3.報(bào)到新生向?qū)W院提交1份“2018級(jí)公費(fèi)師范生攻讀教育碩士新生報(bào)到單”，按照“學(xué)院報(bào)到——領(lǐng)取資料——入住宿舍”的流程進(jìn)行(新生需要憑借報(bào)到單或繳費(fèi)收據(jù)入住宿舍)。

4.新生首先到學(xué)院報(bào)到點(diǎn)領(lǐng)取研究生證、學(xué)籍登記表、一卡通、培養(yǎng)方案、面授課表和繳費(fèi)收據(jù)。研究生證由各學(xué)院收齊后，攜帶學(xué)院新生名單(加蓋公章)，于7月18日上午9:30—11:00、下午3:00—4:30，集中到學(xué)校行政樓317辦公室加蓋鋼印，其他時(shí)間學(xué)校辦不予蓋章。研究生學(xué)籍登記表填好后由各學(xué)院收齊進(jìn)行保存。

5.研究生憑繳費(fèi)收據(jù)和錄取通知書并根據(jù)“新生報(bào)到單”上指定的宿舍樓棟房間號(hào)到所在宿舍樓棟門房領(lǐng)取鑰匙辦理入住手續(xù)。

6.退宿說明及操作辦法：學(xué)校為學(xué)生統(tǒng)一安排了宿舍，原則上要求學(xué)生在校內(nèi)宿舍居住，如確有特殊情況不能在校內(nèi)入住的，請(qǐng)學(xué)生本人務(wù)必于報(bào)到當(dāng)天(7月15日)在學(xué)院報(bào)到點(diǎn)領(lǐng)取并填寫《公費(fèi)師范畢業(yè)生在職攻讀教育碩士研究生退房(校外居住)申請(qǐng)表》(附件1)，一式四份，一份培養(yǎng)單位留存、一份交宿舍服務(wù)中心、一份交財(cái)務(wù)處、一份學(xué)生本人留存。宿舍服務(wù)中心、財(cái)務(wù)處均在佑銘體育館設(shè)有辦公點(diǎn)。逾期未辦理退宿手續(xù)視為住宿且不退住宿費(fèi)。

對(duì)于已經(jīng)繳納了住宿費(fèi)的學(xué)生，學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)根據(jù)退宿流程和工作安排統(tǒng)一將住宿費(fèi)退還到學(xué)生的銀行卡上;未繳納住宿費(fèi)且確定不在校住宿的學(xué)生也必須填寫《公費(fèi)師范畢業(yè)生在職攻讀教育碩士研究生退房(校外居住)申請(qǐng)表并同時(shí)上交學(xué)院、宿管中心和財(cái)務(wù)處各一份，否則財(cái)務(wù)會(huì)默認(rèn)入住寢室而產(chǎn)生費(fèi)用。

退宿具體操作流程如下：學(xué)生到學(xué)院填寫《退宿申請(qǐng)表》(一式四份)——分別向?qū)W院、宿管中心、財(cái)務(wù)處提交一份——學(xué)院根據(jù)學(xué)校提供的統(tǒng)一模板(見華研政工和華師學(xué)位與研究生教育工作群共享)匯總退宿學(xué)生信息并加蓋單位公章——學(xué)院統(tǒng)一將《退宿匯總表》提交給宿管中心——宿管中心確認(rèn)并簽字蓋章后提交給財(cái)務(wù)處——財(cái)務(wù)處統(tǒng)一退款或解除欠費(fèi)狀態(tài)。

7.繳費(fèi)說明：原則上所有研究生應(yīng)通過網(wǎng)上自助繳費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行繳費(fèi)，因特殊情況未在網(wǎng)上繳費(fèi)的，可于報(bào)到當(dāng)日(7月15日)前往學(xué)校老圖書館三樓學(xué)生事務(wù)大廳繳費(fèi)，財(cái)務(wù)處在迎新點(diǎn)設(shè)有財(cái)務(wù)咨詢點(diǎn)。因特殊原因無法于報(bào)到日繳費(fèi)的，可于7月23日上午，前往老圖書館三樓學(xué)生事務(wù)大廳財(cái)務(wù)處窗口繳費(fèi)。

8.后勤保障部已將研究生的基本生活用品(桶、開水瓶、席子、蚊帳、枕頭、毛巾被、毛巾)放至值班室，新生可憑繳費(fèi)收據(jù)到值班室領(lǐng)取。

9.信息化辦公室統(tǒng)一為新生辦理了校園一卡通(圖書館、食堂、校內(nèi)超市等通用)，新生選擇了網(wǎng)上自助繳費(fèi)一卡通充值后卡內(nèi)將有100元，如未進(jìn)行網(wǎng)上自助繳費(fèi)充值可在迎新點(diǎn)自助圈存機(jī)和人工充值點(diǎn)自行充值。

10.關(guān)于宿舍空調(diào)使用的問題：(1)使用空調(diào)的電費(fèi)由所住宿的研究生負(fù)責(zé)，每間宿舍的電費(fèi)由該間宿舍全部人員均攤;(2)學(xué)校先給每間宿舍預(yù)發(fā)30元電費(fèi)，可使用5天左右，請(qǐng)學(xué)生到校后盡早補(bǔ)交預(yù)發(fā)的電費(fèi)，并續(xù)交后期要使用的電費(fèi)。學(xué)生可采用自助繳費(fèi)，繳費(fèi)地點(diǎn)如下：A.在行政樓附樓門口的ATM機(jī)使用現(xiàn)金繳費(fèi)。B.在留學(xué)生公寓-國(guó)交6棟一樓的宿管室使用電腦刷校園卡繳費(fèi)。C.東南門旁邊的水電修建服務(wù)中心(東15棟學(xué)生宿舍南邊的平房)。(3)學(xué)習(xí)結(jié)束后，多余的電費(fèi)可申請(qǐng)退費(fèi)。節(jié)能辦辦公電話為67861701，查詢網(wǎng)址：http://202.114.38.46/。

11.學(xué)校已實(shí)現(xiàn)無線校園網(wǎng)全覆蓋，上網(wǎng)用戶名：學(xué)生學(xué)號(hào);密碼：學(xué)生身份證號(hào)后6位。相關(guān)網(wǎng)絡(luò)使用問題可在學(xué)校信息化辦公室網(wǎng)站http://nisc.ccnu.edu.cn查詢具體說明及故障報(bào)修方法。

12.請(qǐng)各培養(yǎng)單位務(wù)必做好新生安全教育工作，提醒學(xué)生務(wù)必注意個(gè)人人身及財(cái)產(chǎn)安全，要求仔細(xì)閱讀《高等學(xué)校暑假安全告知書及安全責(zé)任書》，并簽訂《安全責(zé)任書》(詳見附件2)

13.教學(xué)安排請(qǐng)各學(xué)院遵照研究生院培養(yǎng)處安排執(zhí)行。

14.7月16日上午各單位自行組織開學(xué)典禮。

15.各學(xué)院須組織研究生新生開展新生教育，教育內(nèi)容由各單位自行決定，特別要加強(qiáng)研究生的安全教育。

16.研究生院將在7月14日下午4點(diǎn)前統(tǒng)一將需要發(fā)放給新生的各類資料(包含研究生證、學(xué)籍登記表、培養(yǎng)方案、宿舍分配表、面授課表和安全須知等資料)運(yùn)至佑銘體育館，各學(xué)院須安排專人在迎新點(diǎn)領(lǐng)取本單位資料。

附件：

附件1：2018年公費(fèi)師范畢業(yè)生在職攻讀教育碩士研究生退房(校外居住)申請(qǐng)表.doc

附件2：高等學(xué)校暑假安全告知書及安全責(zé)任書.doc

附件3：2018年公費(fèi)師范畢業(yè)生在職攻讀教育碩士暑期面授期間校園安全提示.docx

研究生院

2018年7月13日