桂林理工大學

2023年擬錄取碩士研究生、檔案接收老師：

根據教育部及我校研究生錄取相關要求，擬錄取類別為全日制非定向就業(yè)的碩士研究生需將其全部檔案寄往學校，現將調檔有關事項通知如下。

一、調檔函發(fā)放

1.采取到校現場復試的考生，調檔函由學院直接發(fā)放。本人填寫檔案所在單位、姓名、身份證號等相關信息，交檔案所在管理單位辦理調檔；

2.采取線上復試的考生，獲得我校研究生擬錄取資格后，由考生下載調檔函（附件1）并彩色打印，本人填寫檔案所在單位、姓名、身份證號等相關信息，交檔案所在管理單位辦理調檔；
個別檔案管理單位如不接受彩色掃描打印調檔函，其需要紙質蓋章調檔函原件的，考生請聯系學院檔案接收老師辦理郵寄；

3.本校應屆生（桂林校區(qū)）檔案由各學院負責檔案工作老師直接內部移交，并做好移交記錄。

二、調檔要求

1.本調檔函在考生獲得擬錄取資格后生效，擬錄取資格名單在桂林理工大學研究生院官方網站發(fā)布，預計發(fā)布時間為5月份或6月份；

2.定向就業(yè)及非全日制碩士研究生不需要調檔，原則上其他考生均需調檔�？忌�如本人自愿不轉檔案到我校，不影響入學，但根據學校研究生獎助學金有關文件規(guī)定，將不享受研究生國家獎助學金等獎勵。

3.檔案須用郵政EMS或郵政機要方式郵寄，其他郵寄方式不予接收；

三、黨團組織關系轉接

（一）黨員組織關系轉接

廣西區(qū)外所在地轉入我校：需要提供紙質版黨組織關系轉接介紹信，轉接抬頭為：中共桂林理工大學委員會。轉往單位：桂林理工大學***學院；同時請考生聯系現組織關系所在單位在“全國黨員信息管理系統”同步在網絡進行組織關系轉出，系統內轉接統一轉接到“中共桂林理工大學***學院委員會”。

黨組織關系介紹信請在入學時自行攜帶，在完成報到注冊后，由各學院專職組織員統一收取,入學報到前暫不予接收。

廣西區(qū)內所在地轉入我校：請考生聯系現組織關系所在單位通過“全國黨員信息管理系統”在網上進行組織關系接轉，不接收紙質版介紹信。在系統內填寫具體的轉往單位：中共桂林理工大學***學院委員會。

（二）團員組織關系轉接

考生通過“智慧團建”系統進行組織關系轉接。在系統內填寫具體的轉往單位：共青團桂林理工大學**學院委員會。

四、檔案接收管理

學生通過機要方式郵寄檔案，檔案是先到桂林理工大學校辦機要室，學院檔案接收人需及時去簽字領取，如領回學院需交接的，務必履行簽字交接單并各留存一份，確保檔案各個轉遞流程均有簽字單。

檔案接收老師需對檔案仔細登記在研究生管理系統，同時填寫碩士研究生檔案到校匯總表（附件2），該表需在9月6日前提交到研究生院。

各學院對研究生檔案要安排專人負責，專柜存放。碩士研究生檔案主要包括：高中學籍檔案、本科（或專科）學籍檔案、黨團員檔案材料、單位人事檔案（已參加工作的）等。如新生入校前已是中共黨員、中共預備黨員或入黨積極分子的，其黨員發(fā)展材料經所在學院黨委審核齊全后統一歸檔。

研究生院將對學院接收檔案情況進行不定期檢查，各學院務必認真、仔細、嚴謹，要高度負責，確保2023級新生檔案順利接收。

桂林理工大學研究生院

2023年3月27日

附件下載地址 https://yjsy.glut.edu.cn/info/1019/3226.htm

附件1-2023年擬錄取碩士研究生調檔函.pdf

附件2- 2023級碩士研究生檔案到校匯總表.xlsx