石家莊鐵道大學

各位擬錄取研究生：

目前我校碩士研究生錄檢工作基本結束，博士研究生錄檢工作尚未開始，為了做好2024級碩士、博士研究生錄取通知書的發(fā)放工作，現將錄取通知書郵寄地址、黨團關系轉接和人事檔案轉接等相關事宜通知如下：

一、通知書郵寄地址和檔案所在單位修改

務必使用電腦瀏覽器(推薦Chrome、火狐)登錄“石家莊鐵道大學招生管理系統(tǒng)”(https://zhaosheng.eol.cn/10107/main/user/index)，點擊“碩士招生”—“郵寄信息”，認真確認錄取通知書的收件人姓名、手機號碼、詳細地址(確保7月初郵寄通知書能收到)以及檔案所在單位名稱(調檔函用，務必準確)等信息。如需修改，點擊右側“修改地址”對相關信息進行修改，確保信息正確，完成后點擊“保存修改”。碩士研究生務必在6月16日前完成修改;由于博士研究生尚未錄檢，修改時間另行通過釘釘或網站通知。

二、黨組織關系轉接

全日制非定向就業(yè)研究生黨員(含預備黨員)的組織關系必須轉到我校;定向就業(yè)研究生(含非全日制)不轉入我校。

1.轉接方式：新生入學報到后，按照院系要求轉接。如果能通過“全國黨員管理信息系統(tǒng)”直接網轉到考入院系黨委或黨總支的(名稱見附表)，不需要開具紙質版組織關系介紹信;如果不能通過網轉的，需開具縣委組織部(或相當于縣級及以上組織部門)的紙質版組織關系介紹信，介紹信抬頭填寫“中共河北省委教育工委”，去處寫“石家莊鐵道大學黨委”。

2.黨員檔案：密封后待新生報到后交院系輔導員。預備黨員轉正期滿時間距離入學不足一個季度的，請在原黨組織完成轉正后將黨員檔案及組織關系及時轉入我校。

三、團組織關系轉接

新生入學報到后，由各院系團委(團總支)組織通過線上“智慧團建”辦理團組織關系轉接。同時開具介紹信，抬頭填寫“共青團石家莊鐵道大學XXXX學院/系委員會”(具體名稱請咨詢考入院系團委或團總支)。

四、人事檔案郵寄

1.非全日制和定向就業(yè)研究生的人事檔案不轉入我校。

2.全日制非定向就業(yè)研究生的人事檔案，必須于新生入學前轉入我校(檔案在本校和四方學院的由學校統(tǒng)一調轉)，不能轉入的將取消錄取資格。

3.預計6月17日左右，本人登錄“石家莊鐵道大學招生管理系統(tǒng)”(如上)下載“電子調檔函”，然后盡快將調檔函交檔案所在單位，并轉告檔案所在單位按要求時間郵寄(一般應用EMS郵寄，郵寄地址附后)。

五、入學體檢

入學后，學校將組織體檢，不符合體檢要求的將按國家及學校相關規(guī)定執(zhí)行，直至取消錄取資格或學籍。體檢參照教育部、原衛(wèi)生部、中國殘聯(lián)印發(fā)的《普通高等學校招生體檢工作指導意見》(教學〔2003〕3號)要求，按照《教育部辦公廳、衛(wèi)生部辦公廳關于普通高等學校招生學生入學身體檢查取消乙肝項目檢測有關問題的通知》(教學廳〔2010〕2號)規(guī)定執(zhí)行。

1.非全日制考生：入學報到前一個月內(須在8月之后)，自行持體檢表(見附件3，正反面打印)到二級甲等及以上等級醫(yī)院進行體檢。檢測項目至少包括內外科、血壓、辨色力、血常規(guī)、肝功三項(谷丙、谷草轉氨酶、總膽紅素)和胸片(結核篩查)。

將紙質體檢表和血常規(guī)、肝功和胸片檢測結果單拍照制成一個彩色PDF文件(5M以內)，按照“擬錄取專業(yè)代碼+專業(yè)名稱+15位考號+姓名體檢表”格式命名(如081400土木工程101072020107544張三體檢表)，上傳“考生端”。紙質體檢表個人留存?zhèn)洳椤?/p>

2.全日制考生：入學后由校醫(yī)院組織統(tǒng)一體檢。極特殊情況無法參加學校體檢的，聯(lián)系研招辦報備同意后，可以參照非全日制考生自行體檢。

提醒：無故不體檢或提供虛假材料的，所產生后果由考生本人負責。

六、注意事項

1.黨團關系轉接。全日制非定向黨團關系務必開學后按院系要求進行轉接，不能提前辦理，目前黨團關系所在單位要求必須轉出的可轉到戶口所在地，開學后再轉至對應院系。

2.通知書郵寄。錄取通知書將通過EMS郵寄，碩士研究生錄取通知書預計7月初發(fā)放，博士研究生錄取通知書需要錄檢后確定發(fā)放時間，請保持所留手機和釘釘號暢通。

3.推遲報到。提前向研究生招生辦公室請假(假條簽字后發(fā)至stduyzb@stdu.edu.cn，并電話確認)，推遲時間不能超過2周，否則將取消入學資格。

4.放棄入學資格。特殊原因放棄入學資格的，請?zhí)顚?ldquo;放棄入學資格聲明”，簽字后拍照做成pdf文件發(fā)至stduyzb@stdu.edu.cn(郵件主題“2024博士或碩士放棄入學資格”)，并電話確認。

七、聯(lián)系方式

1.郵寄地址

河北省石家莊市長安區(qū)北二環(huán)東路17號石家莊鐵道大學研究生招生辦公室五教113

收件人：王彩輝 聯(lián)系電話：0311-87935136 郵編：050043

2.研究生學院主頁：https://yjs.stdu.edu.cn/ 郵箱：yanzhaoban@stdu.edu.cn

附件：1.石家莊鐵道大學黨組織關系網絡轉接院系黨委(黨總支)名稱

2.研究生體格檢查表

3.碩士放棄入學資格聲明(若為博士將模版中碩士修改為博士即可)

石家莊鐵道大學研究生招生辦公室

2024年6月11日

附件下載https://yjs.stdu.edu.cn/enrollment/masters-degree-admission/3144-202406110001