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分類:研究生入學(xué)須知 來源:黃岡師范學(xué)院 2024-09-26 相關(guān)院校:黃岡師范學(xué)院
各教學(xué)學(xué)院:
為提高新生入學(xué)資格審查的準(zhǔn)確性,防止弄虛作假、冒名頂替違法取得學(xué)籍,根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第41號)、學(xué)籍學(xué)歷管理工作長效機(jī)制等相關(guān)要求以及高校要繼續(xù)落實好新生入學(xué)報到資格審查、新生入學(xué)后復(fù)查、新生學(xué)籍電子注冊等常態(tài)化工作要求,我校啟動2024級研究生新生入學(xué)資格復(fù)查、新生入學(xué)登記表填寫及新生到校情況統(tǒng)計等工作,現(xiàn)將相關(guān)工作通知如下:
一、面向?qū)ο?/strong>
全體2024級研究生新生,含已報到、暫緩到校、非全日制研究生、往年保留入學(xué)資格今年入學(xué)的學(xué)生。
二、工作任務(wù)
1、新生入學(xué)資格復(fù)查
(1)成立新生入學(xué)資格復(fù)查工作小組,制訂新生入學(xué)資格復(fù)查
實施方案。
(2)核查前置學(xué)歷證書、學(xué)位真實性;核查?飘厴I(yè)或同等學(xué)歷學(xué)生,是否有進(jìn)行加試。
(3)電子照片由研究生處組織統(tǒng)一采集(9月20日左右,具體安排另行通知)。
(4)組織填寫《黃岡師范學(xué)院2024年研究生新生入學(xué)資格復(fù)查情況調(diào)查表》。
(5)檔案復(fù)查。
(6)填寫《2024級新生入學(xué)資格復(fù)查情況匯總表》,撰寫新生入學(xué)資格復(fù)查書面報告。
2、新生入學(xué)登記表填寫
3、新生到校情況統(tǒng)計
三、任務(wù)要求
1、新生入學(xué)資格復(fù)查
新生入學(xué)資格復(fù)查是對學(xué)生錄取資格再次確認(rèn)的重要環(huán)節(jié),各學(xué)院應(yīng)高度重視,嚴(yán)格按照要求,落實新生入學(xué)資格復(fù)查實施方案,認(rèn)真查驗新生報到所需各項原始材料,確保新生入學(xué)資格復(fù)查切實有效。
(1)成立復(fù)查小組。各學(xué)院成立以書記、院長為組長,副書
記為副組長,輔導(dǎo)員及導(dǎo)師為成員的新生入學(xué)資格復(fù)查工作小組。
(2)組織填寫調(diào)查表。以領(lǐng)域為單位,集中組織填寫《黃岡師范學(xué)院2024年新生入學(xué)資格復(fù)查情況調(diào)查表》,事先不通知入學(xué)資格復(fù)查事宜,應(yīng)專門安排時間填寫;學(xué)生填表時中途不得離開,不得由他人代填,記憶不清的可以按大致印象填寫,但不得留空或不填;填表時間應(yīng)控制在20-40分鐘內(nèi),即填即收。
(3)核查前置學(xué)歷學(xué)位相關(guān)材料。學(xué)院核查前置學(xué)歷學(xué)位真實性,并收齊學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、學(xué)歷備案表、學(xué)位驗證報告(有則收)、身份證復(fù)印件等材料。
(4)檔案復(fù)查。認(rèn)真核查學(xué)生檔案,將檔案材料與學(xué)生本人、學(xué)生填寫的信息比對,有疑問的地方一定要認(rèn)真甄別。
2、新生入學(xué)登記表填寫
新生入學(xué)登記表的學(xué)生檔案重要材料之一,請?zhí)嵝褜W(xué)生慎重對待。
(1)請用黑色中性筆或鋼筆填寫,字跡清楚,不得代寫,不得涂改。如因誤填而造成不良后果,概由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。
(2)家庭地址填寫至鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道門牌號或農(nóng)村村組,電話寫明區(qū)號。
(3)家庭成員填寫直系親屬。
(4)院系結(jié)合入學(xué)資格審查,核對無誤后在左上角蓋學(xué)院行政章。
(5)此表一式兩份,裝入學(xué)生檔案一份,院系一份(提交學(xué)校
檔案室保存)。
(6)暫緩到校新生待到校報到后,填寫《新生入學(xué)登記表》。
3、新生到校情況統(tǒng)計
(1)新生到校情況統(tǒng)計沒有報到的學(xué)生(不包括暫緩到校學(xué)生)。
(2)按各教學(xué)學(xué)院今年錄取原始數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。
(3)未報到原因:放棄入學(xué)資格、保留入學(xué)資格等,及時辦理相關(guān)手續(xù)。
四、上交材料及時間
請于9月25日前,將下列材料交至研究生處厚德樓505辦公室。
《2024級研究生新生入學(xué)資格復(fù)查情況匯總表》紙質(zhì)檔;
《2024級研究生新生報到情況統(tǒng)計表》紙質(zhì)檔;
《2024年黃岡師范學(xué)院研究生新生入學(xué)資格復(fù)查情況調(diào)查表》(厚德樓501領(lǐng)。;
《新生入學(xué)資格復(fù)查審核結(jié)果》(簽字蓋章);
《黃岡師范學(xué)院研究生入學(xué)登記表》(一式兩份,厚德樓501領(lǐng)取)
學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、學(xué)歷在線驗證報告、學(xué)位認(rèn)證報告、身份證復(fù)印件等。
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