東華大學

一、研究生須知

按照經(jīng)驗，以下幾點須知能解答超過三分之二的問題，故請務必了解：

（一）每月15-20日填寫月報。如因錯過填寫月報未獲得當月津貼，可于下學期第一、二周補填月報，并提出補發(fā)津貼的申請。

（二）津貼計算規(guī)則：上月計算結束日的次日（或崗位起始日）為本月計算起始日，自該起始日至本月20日（或崗位終止日）算周數(shù)，滿N周生成本月結束日，不滿一周的天數(shù)自動計入下月。例如，上月結束日的次日為19日，至本月16日滿四周，則16日為本月結束日，而17日到20日不滿一周，此間4天計入下月。津貼計算與月報無關。

（三）本學年各月助教助管津貼的通知及發(fā)放清單發(fā)布在研究生部網(wǎng)站（http://gs.dhu.edu.cn）。

（四）每月27日前后，學生處制作當月津貼發(fā)放清單交財務處，具體進卡時間由財務處統(tǒng)一安排。2014年12月起，學生津貼進卡情況可上財務處網(wǎng)站（http://cwc.dhu.edu.cn）的“財務管理平臺”查詢或發(fā)郵件至cwdep@dhu.edu.cn詢問。

二、常見問題解答

（一）申請、審批和錄取

Q：助教助管崗位如何申請？

A：進入東華大學數(shù)字信息化門戶，在研究生服務欄下點擊“三助崗位申請應聘”，選擇應聘崗位，在崗位申請的對話框中填寫個人信息，提交即可。

Q：新生已經(jīng)和老師溝通好做助教，并已經(jīng)開始工作，老師卻沒能網(wǎng)上系統(tǒng)錄取成功？

A：學生首先確認自己是否網(wǎng)上申請成功，如果學生確定申請成功，請咨詢學院助教助管工作負責老師。學生不應在未錄取的情況下工作。

Q：已經(jīng)提交了助教（助管）申請，但是導師出國了，沒法進行導師審核怎么辦？

A：在得到導師的認可后，可聯(lián)系學院助教助管負責老師代為審核通過。

Q：怎么知道已被錄取？

A：在網(wǎng)上提交崗位申請后要由導師審核與學院審核，如果導師未通過，應聘部門的老師無法看到你的申請。只有被應聘部門的老師錄取，才為錄取成功，一般該部門的老師很快就會與你聯(lián)系。

Q：早就上崗了，但是崗位指導老師在網(wǎng)上錄取晚了（或這個崗位起始日期較晚），怎么辦？

A：在學院做助教助管的同學可以聯(lián)系學院負責老師處理，在機關部處做助管的同學可以請崗位指導老師聯(lián)系學生處負責老師處理。

Q：填了月報，也能查看，但是學院負責老師做月報的時候月看不到我？

A：一般來講，是由于你錄取較晚，你在系統(tǒng)里面該月工作時間不到一周，所以該月沒有，但是系統(tǒng)會自動順延至下月一起計算。

Q：對于每年的研究生一年級新生，在個人數(shù)值化信息門戶里面導師沒有確定的情況下，導師審核怎么辦？

A：由于暫時系統(tǒng)里沒有導師，在個人網(wǎng)上完成申請后請學院的負責老師代為審核。

（二）月報、津貼發(fā)放和補發(fā)

Q：崗位津貼的標準是什么？

A：從2014-2015學年開始，津貼以13元/小時為基準，按完成崗位職責所需的時間來確定。一般一周工作一天（8小時）。如果每周工作時間超過1天，則經(jīng)崗位指導老師與學生處負責老師溝通并同意后如實填寫。

Q：崗位津貼是怎么計算的呢？

A：崗位津貼計算規(guī)則：上月計算結束日的次日（或崗位起始日）為本月計算起始日，自該起始日至本月20日（或崗位終止日）算周數(shù)，滿N周生成本月結束日，不滿一周的天數(shù)自動計入下月。例如，上月結束日的次日為19日，至本月16日滿四周，則16日為本月結束日，而17日到20日不滿一周，此間4天計入下月。津貼計算與月報無關，但崗位起始日之前和崗位終止日之后的工作學校不發(fā)津貼。

Q：我覺得這個月的津貼少了。

A：由于崗位津貼按周計算，經(jīng)常會出現(xiàn)某月滿N周還多幾天的情況，這多出來的幾天系統(tǒng)會自動計入下月，所以本月津貼雖然少了，但下月津貼就會相應“增多”，學期總額不會少。但是，崗位起始日之前和崗位終止日之后的工作學校不發(fā)津貼，請同學們特別注意這兩個日期。

Q：崗位津貼制作、發(fā)放流程？

A：根據(jù)學校財務規(guī)定，崗位津貼并非按照自然月計算和發(fā)放。研究生上崗后，須在每月15日至20日之間填寫月報，如實填寫工作時間、工作內容、工作體會等。具體進卡時間由學校財務處統(tǒng)一安排。各學院的津貼由學院助教助管負責老師制作、交學生處審核，機關部處的津貼由學生處統(tǒng)一制作。

Q：填寫的月報應該覆蓋幾號到幾號呢？

A：月報覆蓋范圍是上月21日（或崗位起始日）至本月20日（或崗位終止日），與津貼計算的計算無關。

Q：沒有及時填寫月報，怎么辦？

A：如果沒有按時填寫月報，則不能獲得三助津貼。但是，學校考慮到部分學生由于外出考察、實習、學習等客觀原因不能按時填寫月報，故規(guī)定在每學期的特定時間內（一般為第一、二周）進行上學期的月報補填。研究生必須在此期限內上網(wǎng)補填月報、申請補發(fā)，并請崗位指導老師審核。之后，各學院助教助管負責老師制作補發(fā)津貼、交學生處審核，學生處統(tǒng)一制作機關部處的補發(fā)津貼。

Q：未收到本月的助教助管津貼，應該怎么辦呢？

A：見附圖1。

Q：在研究生部網(wǎng)站上的《研究生助教助管的通知及發(fā)放清單》發(fā)現(xiàn)清單中有自己，但是怎么還沒拿到錢呢？

A：清單中有，說明學生處已制單交財務處，而具體進卡時間由后者統(tǒng)一安排。2014年12月起，學生津貼進卡情況可上財務處網(wǎng)站（http://cwc.dhu.edu.cn）的“財務管理平臺”查詢或發(fā)郵件至cwdep@dhu.edu.cn詢問。

Q：填寫三助補發(fā)申請后，之后需要怎么審核呢？

A：如果擔任學院的助教、助管，必須請崗位老師審核；如果擔任機關部處的助管，必須請由崗位老師審核。

Q：錯過了補填月報，還能補嗎？

A：在每學期的特定時間補填月報，研究生必須在此期限內上網(wǎng)補填月報，過時不補。

☆各學院負責老師的聯(lián)系方式請看研究生部網(wǎng)站上發(fā)布的研究生助教助管工作有關通知☆

三、說明

本欄內容均依據(jù)有關政策文件，如有敘述不當之處，以政策文件為準，并誠摯歡迎廣大老師、同學指正，聯(lián)系郵箱：qinzhu@dhu.edu.cn。

更新日期：2015年4月20日

附圖1：未收到本月的助教助管津貼，應該怎么辦呢？