辦公自動化實(shí)例教程 周賀來 ..
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計(jì)算機(jī)培訓(xùn)..
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- ISBN:9787111280965
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圖書簡介
品牌:圖書詳情 商品基本信息,請以下列介紹為準(zhǔn) 商品名稱: 辦公自動化實(shí)例教程 作者: 周賀來 市場價(jià): 31元 文軒網(wǎng)價(jià): 24.8元【80折】 ISBN號: 9787111280965 出版社: 機(jī)械工業(yè)出版社 商品類型: 圖書
其他參考信息(以實(shí)物為準(zhǔn)) 裝幀:平裝 開本:16開 語種:中文 出版時間:2011-01-01 版次:1 頁數(shù):303 印刷時間:2013-02-28 印次:2 字?jǐn)?shù):482.00千字
內(nèi)容簡介 《辦公自動化實(shí)例教程》介紹了辦公自動化的基本知識,并通過豐富的實(shí)例講解了辦公自動化的實(shí)用操作。對于具有一定計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)的讀者來說,通過《辦公自動化實(shí)例教程》的學(xué)習(xí),可以進(jìn)一步提高辦公操作技能,熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備、辦公網(wǎng)絡(luò)以及應(yīng)用各種工具軟件分析和解決實(shí)際問題。全書共10章,第1章介紹辦公自動化的基本知識;第2~5章是《辦公自動化實(shí)例教程》的核心,介紹了Office 2007軟件的辦公應(yīng)用,通過實(shí)例詳細(xì)地介紹了辦公中的文檔處理、表格處理、數(shù)據(jù)處理以及演示文稿的制作;第6章介紹了常用工具軟件的使用;第7、8章介紹了如何使用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)自動化辦公;第9章介紹了常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù);第10章通過一個實(shí)例說明了辦公自動化的綜合應(yīng)用。為了便于教學(xué),每章前面都列出了學(xué)習(xí)目標(biāo),后面都給出了本章習(xí)題。
《辦公自動化實(shí)例教程》可以作為文秘、管理、財(cái)經(jīng)、信息、計(jì)算機(jī)等專業(yè)本?妻k公自動化課程的教材或教學(xué)參考書,也可以作為辦公自動化社會培訓(xùn)教材、公務(wù)員電子政務(wù)和信息化考試的參考教材以及自學(xué)考試相關(guān)科目的輔導(dǎo)讀物,還可以供有志于學(xué)習(xí)辦公自動化實(shí)用技術(shù)、提高計(jì)算機(jī)操作技能的各方人士參考。
目錄 前言
第1章 辦公自動化基本知識
1.1 辦公自動化概述
1.1.1 辦公自動化的含義與作用
1.1.2 辦公自動化的層次
1.1.3 辦公自動化的模式
1.1.4 辦公自動化的發(fā)展歷程
1.1.5 辦公自動化人員的技能要求
1.2 辦公信息系統(tǒng)簡介
1.2.1 辦公信息系統(tǒng)的含義
1.2.2 辦公信息系統(tǒng)的組成
1.2.3 辦公信息系統(tǒng)的類型
1.2.4 辦公信息系統(tǒng)的功能
1.3 辦公信息系統(tǒng)的安全與保密
1.3.1 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的含義
1.3.2 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的影響因素
1.3.3 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的管理制度
1.3.4 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的技術(shù)方法
1.3.5 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的對策方案
1.4 習(xí)題
第2章 辦公中的文檔處理應(yīng)用實(shí)例
2.1 簡單文檔制作實(shí)例
2.1.1 文檔內(nèi)容的錄入
2.1.2 文檔內(nèi)容的編輯
2.1.3 設(shè)置字體和段落格式
2.1.4 添加項(xiàng)目符號與編號
2.1.5 頁面設(shè)置
2.1.6 打印預(yù)覽
2.1.7 文檔的打印輸出
2.1.8 文檔的網(wǎng)上發(fā)布
2.2 辦公公文制作實(shí)例
2.2.1 辦公公文的行文規(guī)范
2.2.2 利用Word編排公文
2.2.3 套用模板創(chuàng)建公文
2.3 復(fù)雜文檔制作實(shí)例
2.3.1 輸入文檔內(nèi)容
2.3.2 套用樣式統(tǒng)一文檔格式
2.3.3 腳注與尾注的添加
2.3.4 目錄的制作
2.3.5 封面的制作
2.3.6 頁眉的設(shè)置
2.4 辦公文檔中圖形對象的制作
2.4.1 辦公文檔中的簡易流程圖制作
2.4.2 辦公文檔中的公式編輯
2.5 習(xí)題
第3章 辦公中的表格制作應(yīng)用實(shí)例
3.1 表格的類型與制作流程
3.1.1 常用表格的類型
3.1.2 電子表格制作的軟件選取
3.1.3 電子表格的組成和常用術(shù)語
3.1.4 電子表格的一般處理流程
3.2 規(guī)則文字表格的制作實(shí)例
3.2.1 利用Word的“插入法”制作規(guī)則的表格
3.2.2 利用Excel的“填格法”制作規(guī)則的表格
3.3 復(fù)雜文字表格的制作實(shí)例
3.3.1 利用Word“繪制法”制作不規(guī)則的表格
3.3.2 利用Excel制作不規(guī)則的表格
3.4 習(xí)題
第4章 辦公中的數(shù)據(jù)處理應(yīng)用實(shí)例
4.1 數(shù)據(jù)的輸入與編輯
4.1.1 常見數(shù)據(jù)的輸入要點(diǎn)
4.1.2 幾種快捷的數(shù)據(jù)輸入方法
4.1.3 對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性審核
4.1.4 下拉式列表的設(shè)計(jì)
4.1.5 選擇性粘貼的操作與應(yīng)用
4.2 公式與函數(shù)的應(yīng)用
4.2.1 公式輸入規(guī)則與編輯操作
4.2.2 公式中單元格的引用方式
4.2.3 函數(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)知識
4.2.4 數(shù)組公式及其應(yīng)用
4.3 數(shù)據(jù)的排序與篩選
4.3.1 數(shù)據(jù)庫表格的特點(diǎn)
4.3.2 數(shù)據(jù)排序的操作
4.3.3 數(shù)據(jù)篩選的操作
4.4 數(shù)據(jù)圖表的制作
4.4.1 數(shù)據(jù)圖表的類型
4.4.2 數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建方法
4.4.3 數(shù)據(jù)圖表的格式優(yōu)化
4.5 數(shù)據(jù)匯總與透視分析
4.5.1 利用函數(shù)進(jìn)行的數(shù)據(jù)匯總
4.5.2 數(shù)據(jù)庫表格的分類匯總
4.5.3 多工作表數(shù)據(jù)的合并計(jì)算
4.5.4 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與應(yīng)用
4.6 習(xí)題
第5章 辦公中的演示文稿制作實(shí)例
5.1 實(shí)例描述與分析
5.1.1 實(shí)例任務(wù)描述
5.1.2 制作效果展示
5.1.3 操作步驟與設(shè)計(jì)原則
5.2 演示文稿的創(chuàng)建過程
5.2.1 確定演示文稿的整體結(jié)構(gòu)
5.2.2 快速建立演示文稿的框架
5.2.3 幻燈片中文字的編排
5.2.4 幻燈片中表格與圖表的添加
5.2.5 幻燈片中多媒體對象的添加
5.2.6 幻燈片中旁白的添加
5.2.7 幻燈片中其他對象的添加
5.3 演示文稿的編輯與美化
5.3.1 幻燈片的編輯處理
5.3.2 幻燈片主題的更換
5.3.3 幻燈片版式的更新
5.3.4 幻燈片母版的設(shè)計(jì)
5.3.5 頁眉頁腳的添加
5.4 演示文稿的放映設(shè)置
5.4.1 放映方式的設(shè)置
5.4.2 切換效果的設(shè)置
5.4.3 動畫效果的設(shè)置
5.4.4 超鏈接的建立
5.4.5 自定義放映的設(shè)置
5.5 演示文稿的其他操作
5.5.1 演示文稿的頁面設(shè)置與打印
5.5.2 將演示文稿保存為放映格式
5.5.3 將演示文稿保存為Web格式
5.6 習(xí)題
第6章 常用工具軟件應(yīng)用實(shí)例
6.1 壓縮軟件的應(yīng)用
6.1.1 壓縮軟件基本知識介紹
6.1.2 WinRAR的下載與安裝
6.1.3 WinRAR壓縮/解壓基本操作
6.1.4 應(yīng)用WinRAR進(jìn)行分卷壓縮
6.1.5 應(yīng)用WinRAR建立自解壓文件
6.1.6 應(yīng)用WinRAR加密壓縮文件
6.1.7 WinRAR的其他常用操作
6.2 殺毒軟件的應(yīng)用
6.2.1 殺毒軟件基本知識介紹
6.2.2 瑞星2009的安裝與卸載
6.2.3 瑞星2009的查殺病毒操作
6.2.4 瑞星2009的防御功能
6.2.5 瑞星2009的常用工具
6.2.6 瑞星2009的安檢操作
6.2.7 瑞星2009的在線升級
6.3 下載軟件的應(yīng)用
6.3.1 下載軟件基本知識介紹
6.3.2 迅雷5的下載、安裝與設(shè)置
6.3.3 使用迅雷5批量下載文件
6.3.4 使用迅雷5下載文件后自動殺毒
6.3.5 使用迅雷5導(dǎo)入未完成的下載任務(wù)
6.3.6 在迅雷5下載的同時實(shí)現(xiàn)播放功能
6.3.7 在迅雷5中設(shè)置代理服務(wù)器
6.4 系統(tǒng)優(yōu)化軟件的應(yīng)用
6.4.1 系統(tǒng)優(yōu)化軟件基本知識介紹
6.4.2 Windows優(yōu)化大師的下載與安裝
6.4.3 用Windows優(yōu)化大師進(jìn)行系統(tǒng)檢測
6.4.4 用Windows優(yōu)化大師進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化
6.4.5 用Windows優(yōu)化大師進(jìn)行系統(tǒng)清理
6.4.6 用Windows優(yōu)化大師進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)
6.5 圖片瀏覽軟件的應(yīng)用
6.5.1 圖片瀏覽軟件基本知識介紹
6.5.2 ACDSee的下載與安裝
6.5.3 應(yīng)用ACDSee瀏覽圖片
6.5.4 應(yīng)用ACDSee對圖片進(jìn)行幻燈片放映
6.5.5 利用ACDSee將圖片設(shè)置為面墻紙
6.5.6 利用ACDSee制作屏幕保護(hù)程序
6.5.7 利用ACDSee進(jìn)行屏幕截圖
6.5.8 利用ACDSee轉(zhuǎn)換圖像格式
6.5.9 利用ACDSee進(jìn)行簡單的圖像處理
6.6 文檔閱讀軟件的應(yīng)用
6.6.1 文檔閱讀軟件基本知識介紹
6.6.2 Adobe Reader9.1 的下載與安裝
6.6.3 應(yīng)用Adobe Reader9.1 閱讀文檔
6.6.4 應(yīng)用Adobe Reader9.1 選擇和復(fù)制文字
6.6.5 應(yīng)用Adobe Reader9.1 選擇和復(fù)制圖像
6.6.6 應(yīng)用Adobe Reader9.1 打印文檔
6.6.7 應(yīng)用Adobe Reader9.1 查看件信息
6.7 習(xí)題
第7章 辦公局域網(wǎng)的設(shè)置與應(yīng)用
7.1 辦公局域網(wǎng)概述
7.1.1 辦公局域網(wǎng)的含義與功能
7.1.2 辦公局域網(wǎng)的類型
7.1.3 常用聯(lián)網(wǎng)設(shè)備介紹
7.2 辦公局域網(wǎng)的組建
7.2.1 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購置
7.2.2 安裝網(wǎng)卡和敷設(shè)網(wǎng)線
7.2.3 TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的配置
7.2.4 設(shè)置計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識
7.3 辦公局域網(wǎng)的應(yīng)用
7.3.1 設(shè)置共享文件夾
7.3.2 設(shè)置共享設(shè)備
7.3.3 搜索和訪問網(wǎng)上計(jì)算機(jī)
7.3.4 映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器
7.3.5 辦公局域網(wǎng)應(yīng)用舉例
7.4 辦公局域網(wǎng)常見故障及其排除
7.4.1 網(wǎng)絡(luò)不通
7.4.2 搜索不到共享打印機(jī)
7.4.3 能Ping通IP地址但Ping不通域名
7.4.4 IP地址沖突
7.5 習(xí)題
第8章 辦公中互聯(lián)網(wǎng)資源的應(yīng)用
8.1 網(wǎng)上信息資源的搜索
8.1.1 IE瀏覽器的自動搜索
8.1.2 利用搜索引擎搜索資料
8.1.3 搜索引擎的應(yīng)用技巧
8.2 網(wǎng)上信息的瀏覽與保存
8.2.1 使用IE瀏覽信息
8.2.2 IE中收藏夾的使用
8.2.3 不同情況下的網(wǎng)頁保存
8.3 網(wǎng)頁內(nèi)容的打印
8.3.1 打印未打開的網(wǎng)頁
8.3.2 網(wǎng)頁打印前的頁面設(shè)置
8.3.3 網(wǎng)頁打印前的預(yù)處理工作
8.3.4 網(wǎng)頁打印前的表格轉(zhuǎn)換
8.4 網(wǎng)絡(luò)視頻會議及其實(shí)現(xiàn)
8.4.1 網(wǎng)絡(luò)視頻會議簡介
8.4.2 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)及其組成結(jié)構(gòu)
8.4.3 利用NetMeetin衛(wèi)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻會議
8.5 習(xí)題
第9章 常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
9.1 辦公設(shè)備基本知識概述
9.1.1 辦公設(shè)備簡述
9.1.2 現(xiàn)代辦公設(shè)備的類型
9.1.3 辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢
9.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組裝與優(yōu)化
9.2.1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組裝
9.2.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置
9.3 打印機(jī)使用方法與日常維護(hù)
9.3.1 打印機(jī)的基本知識
9.3.2 針式打印機(jī)的使用與維護(hù)
9.3.3 噴墨打印機(jī)的使用與維護(hù)
9.3.4 激光打印機(jī)的使用與維護(hù)
9.4 復(fù)印機(jī)使用方法與日常維護(hù)
9.4.1 復(fù)印機(jī)的基本知識
9.4.2 復(fù)印機(jī)的安裝與使用
9.4.3 復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)
9.4.4 復(fù)印機(jī)常見故障及其排除
9.5 掃描儀使用方法與日常維護(hù)
9.5.1 掃描儀的基本知識
9.5.2 掃描儀的安裝
9.5.3 扣描儀的使用
9.5.4 扣描儀的日常維護(hù)與保養(yǎng)
9.5.5 掃描儀常見故障及其解決方法
9.6 刻錄機(jī)使用方法與注意事項(xiàng)
9.6.1 光盤與光盤刻錄機(jī)簡介
9.6.2 刻錄機(jī)的安裝
9.6.3 利用刻錄軟件刻錄光盤
9.6.4 光盤刻錄過程中的注意事項(xiàng)
9.7 移動存儲設(shè)備與無線上網(wǎng)設(shè)置
9.7.1 移動硬盤的安裝和使用
9.7.2 U盤的安裝和使用
9.7.3 使用移動存儲設(shè)備的注意事項(xiàng)
9.7.4 移動辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置
9.8 習(xí)題
第10章 綜合辦公實(shí)例應(yīng)用
10.1 本章任務(wù)的情景分析
10.1.1 任務(wù)描述
10.1.2 問題分析
10.1.3 工作概況
10.2 招聘計(jì)劃階段的辦公應(yīng)用
10.2.1 人員補(bǔ)充申請表
10.2.2 人員需求匯總表
10.2.3 招聘職位設(shè)置表
10.2.4 招聘計(jì)劃審批表
10.2.5 招聘簡章的編制
10.2.6 校園招聘方案的確定
10.2.7 報(bào)名登記表
10.2.8 個人求職簡歷表
10.3 招聘實(shí)施階段的辦公應(yīng)用
10.3.1 報(bào)名人員匯總表
10.3.2 面試試題的準(zhǔn)備
10.3.3 面試成績評判表
10.3.4 綜合成績排序表
10.3.5 人員錄用通知書
10.3.6 人員辭謝通知書
10.3.7 錄用結(jié)果公示
10.3.8 相關(guān)協(xié)議的簽訂
10.3.9 勞動合同的簽訂
10.4 招聘評價(jià)階段的辦公應(yīng)用
10.4.1 招聘成本的核算
10.4.2 招聘工作的評估
10.4.3 招聘工作的總結(jié)
10.4.4 相關(guān)文檔的歸檔
10.5 習(xí)題
精彩內(nèi)容 第1章 辦公自動化基本知識
1.1 辦公自動化概述
1.1.1 辦公自動化的含義與作用
1.辦公自動化的含義
辦公自動化(Office Automation,OA)的概念由美國通用汽車公司的的D.S。哈特于1936年首次提出。20世紀(jì)70年代,美國麻省理工學(xué)院教授M.C.Zisman將其定義為:辦公自動化就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理技術(shù)難以處理的、數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)處理的一項(xiàng)綜合技術(shù)。
1985年,我國召開第一次辦公自動化規(guī)劃討論會,與會的專家、學(xué)者們綜合了國內(nèi)外的各種意見,將辦公自動化定義為:辦公自動化是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),不斷使人的一部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中,并由這些設(shè)備與辦公室工作人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。其目的是盡可能充分地利用信息資源,提高工作效率和質(zhì)量,輔助決策,使機(jī)構(gòu)或組織達(dá)到既定(即經(jīng)濟(jì)、政治、軍事或其他方面的)目標(biāo)。辦公自動化的核心任務(wù)是為各領(lǐng)域各層次的辦公人員提供所需的信息。
2.辦公自動化的作用
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商品名稱: | 辦公自動化實(shí)例教程 |
作者: | 周賀來 |
市場價(jià): | 31元 |
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ISBN號: | 9787111280965 |
出版社: | 機(jī)械工業(yè)出版社 |
商品類型: | 圖書 |
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裝幀:平裝 | 開本:16開 | 語種:中文 |
出版時間:2011-01-01 | 版次:1 | 頁數(shù):303 |
印刷時間:2013-02-28 | 印次:2 | 字?jǐn)?shù):482.00千字 |
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《辦公自動化實(shí)例教程》介紹了辦公自動化的基本知識,并通過豐富的實(shí)例講解了辦公自動化的實(shí)用操作。對于具有一定計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)的讀者來說,通過《辦公自動化實(shí)例教程》的學(xué)習(xí),可以進(jìn)一步提高辦公操作技能,熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備、辦公網(wǎng)絡(luò)以及應(yīng)用各種工具軟件分析和解決實(shí)際問題。全書共10章,第1章介紹辦公自動化的基本知識;第2~5章是《辦公自動化實(shí)例教程》的核心,介紹了Office 2007軟件的辦公應(yīng)用,通過實(shí)例詳細(xì)地介紹了辦公中的文檔處理、表格處理、數(shù)據(jù)處理以及演示文稿的制作;第6章介紹了常用工具軟件的使用;第7、8章介紹了如何使用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)自動化辦公;第9章介紹了常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù);第10章通過一個實(shí)例說明了辦公自動化的綜合應(yīng)用。為了便于教學(xué),每章前面都列出了學(xué)習(xí)目標(biāo),后面都給出了本章習(xí)題。 《辦公自動化實(shí)例教程》可以作為文秘、管理、財(cái)經(jīng)、信息、計(jì)算機(jī)等專業(yè)本?妻k公自動化課程的教材或教學(xué)參考書,也可以作為辦公自動化社會培訓(xùn)教材、公務(wù)員電子政務(wù)和信息化考試的參考教材以及自學(xué)考試相關(guān)科目的輔導(dǎo)讀物,還可以供有志于學(xué)習(xí)辦公自動化實(shí)用技術(shù)、提高計(jì)算機(jī)操作技能的各方人士參考。 |
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前言 第1章 辦公自動化基本知識 1.1 辦公自動化概述 1.1.1 辦公自動化的含義與作用 1.1.2 辦公自動化的層次 1.1.3 辦公自動化的模式 1.1.4 辦公自動化的發(fā)展歷程 1.1.5 辦公自動化人員的技能要求 1.2 辦公信息系統(tǒng)簡介 1.2.1 辦公信息系統(tǒng)的含義 1.2.2 辦公信息系統(tǒng)的組成 1.2.3 辦公信息系統(tǒng)的類型 1.2.4 辦公信息系統(tǒng)的功能 1.3 辦公信息系統(tǒng)的安全與保密 1.3.1 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的含義 1.3.2 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的影響因素 1.3.3 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的管理制度 1.3.4 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的技術(shù)方法 1.3.5 辦公信息系統(tǒng)安全與保密的對策方案 1.4 習(xí)題 第2章 辦公中的文檔處理應(yīng)用實(shí)例 2.1 簡單文檔制作實(shí)例 2.1.1 文檔內(nèi)容的錄入 2.1.2 文檔內(nèi)容的編輯 2.1.3 設(shè)置字體和段落格式 2.1.4 添加項(xiàng)目符號與編號 2.1.5 頁面設(shè)置 2.1.6 打印預(yù)覽 2.1.7 文檔的打印輸出 2.1.8 文檔的網(wǎng)上發(fā)布 2.2 辦公公文制作實(shí)例 2.2.1 辦公公文的行文規(guī)范 2.2.2 利用Word編排公文 2.2.3 套用模板創(chuàng)建公文 2.3 復(fù)雜文檔制作實(shí)例 2.3.1 輸入文檔內(nèi)容 2.3.2 套用樣式統(tǒng)一文檔格式 2.3.3 腳注與尾注的添加 2.3.4 目錄的制作 2.3.5 封面的制作 2.3.6 頁眉的設(shè)置 2.4 辦公文檔中圖形對象的制作 2.4.1 辦公文檔中的簡易流程圖制作 2.4.2 辦公文檔中的公式編輯 2.5 習(xí)題 第3章 辦公中的表格制作應(yīng)用實(shí)例 3.1 表格的類型與制作流程 3.1.1 常用表格的類型 3.1.2 電子表格制作的軟件選取 3.1.3 電子表格的組成和常用術(shù)語 3.1.4 電子表格的一般處理流程 3.2 規(guī)則文字表格的制作實(shí)例 3.2.1 利用Word的“插入法”制作規(guī)則的表格 3.2.2 利用Excel的“填格法”制作規(guī)則的表格 3.3 復(fù)雜文字表格的制作實(shí)例 3.3.1 利用Word“繪制法”制作不規(guī)則的表格 3.3.2 利用Excel制作不規(guī)則的表格 3.4 習(xí)題 第4章 辦公中的數(shù)據(jù)處理應(yīng)用實(shí)例 4.1 數(shù)據(jù)的輸入與編輯 4.1.1 常見數(shù)據(jù)的輸入要點(diǎn) 4.1.2 幾種快捷的數(shù)據(jù)輸入方法 4.1.3 對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性審核 4.1.4 下拉式列表的設(shè)計(jì) 4.1.5 選擇性粘貼的操作與應(yīng)用 4.2 公式與函數(shù)的應(yīng)用 4.2.1 公式輸入規(guī)則與編輯操作 4.2.2 公式中單元格的引用方式 4.2.3 函數(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)知識 4.2.4 數(shù)組公式及其應(yīng)用 4.3 數(shù)據(jù)的排序與篩選 4.3.1 數(shù)據(jù)庫表格的特點(diǎn) 4.3.2 數(shù)據(jù)排序的操作 4.3.3 數(shù)據(jù)篩選的操作 4.4 數(shù)據(jù)圖表的制作 4.4.1 數(shù)據(jù)圖表的類型 4.4.2 數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建方法 4.4.3 數(shù)據(jù)圖表的格式優(yōu)化 4.5 數(shù)據(jù)匯總與透視分析 4.5.1 利用函數(shù)進(jìn)行的數(shù)據(jù)匯總 4.5.2 數(shù)據(jù)庫表格的分類匯總 4.5.3 多工作表數(shù)據(jù)的合并計(jì)算 4.5.4 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與應(yīng)用 4.6 習(xí)題 第5章 辦公中的演示文稿制作實(shí)例 5.1 實(shí)例描述與分析 5.1.1 實(shí)例任務(wù)描述 5.1.2 制作效果展示 5.1.3 操作步驟與設(shè)計(jì)原則 5.2 演示文稿的創(chuàng)建過程 5.2.1 確定演示文稿的整體結(jié)構(gòu) 5.2.2 快速建立演示文稿的框架 5.2.3 幻燈片中文字的編排 5.2.4 幻燈片中表格與圖表的添加 5.2.5 幻燈片中多媒體對象的添加 5.2.6 幻燈片中旁白的添加 5.2.7 幻燈片中其他對象的添加 5.3 演示文稿的編輯與美化 5.3.1 幻燈片的編輯處理 5.3.2 幻燈片主題的更換 5.3.3 幻燈片版式的更新 5.3.4 幻燈片母版的設(shè)計(jì) 5.3.5 頁眉頁腳的添加 5.4 演示文稿的放映設(shè)置 5.4.1 放映方式的設(shè)置 5.4.2 切換效果的設(shè)置 5.4.3 動畫效果的設(shè)置 5.4.4 超鏈接的建立 5.4.5 自定義放映的設(shè)置 5.5 演示文稿的其他操作 5.5.1 演示文稿的頁面設(shè)置與打印 5.5.2 將演示文稿保存為放映格式 5.5.3 將演示文稿保存為Web格式 5.6 習(xí)題 第6章 常用工具軟件應(yīng)用實(shí)例 6.1 壓縮軟件的應(yīng)用 6.1.1 壓縮軟件基本知識介紹 6.1.2 WinRAR的下載與安裝 6.1.3 WinRAR壓縮/解壓基本操作 6.1.4 應(yīng)用WinRAR進(jìn)行分卷壓縮 6.1.5 應(yīng)用WinRAR建立自解壓文件 6.1.6 應(yīng)用WinRAR加密壓縮文件 6.1.7 WinRAR的其他常用操作 6.2 殺毒軟件的應(yīng)用 6.2.1 殺毒軟件基本知識介紹 6.2.2 瑞星2009的安裝與卸載 6.2.3 瑞星2009的查殺病毒操作 6.2.4 瑞星2009的防御功能 6.2.5 瑞星2009的常用工具 6.2.6 瑞星2009的安檢操作 6.2.7 瑞星2009的在線升級 6.3 下載軟件的應(yīng)用 6.3.1 下載軟件基本知識介紹 6.3.2 迅雷5的下載、安裝與設(shè)置 6.3.3 使用迅雷5批量下載文件 6.3.4 使用迅雷5下載文件后自動殺毒 6.3.5 使用迅雷5導(dǎo)入未完成的下載任務(wù) 6.3.6 在迅雷5下載的同時實(shí)現(xiàn)播放功能 6.3.7 在迅雷5中設(shè)置代理服務(wù)器 6.4 系統(tǒng)優(yōu)化軟件的應(yīng)用 6.4.1 系統(tǒng)優(yōu)化軟件基本知識介紹 6.4.2 Windows優(yōu)化大師的下載與安裝 6.4.3 用Windows優(yōu)化大師進(jìn)行系統(tǒng)檢測 6.4.4 用Windows優(yōu)化大師進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化 6.4.5 用Windows優(yōu)化大師進(jìn)行系統(tǒng)清理 6.4.6 用Windows優(yōu)化大師進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù) 6.5 圖片瀏覽軟件的應(yīng)用 6.5.1 圖片瀏覽軟件基本知識介紹 6.5.2 ACDSee的下載與安裝 6.5.3 應(yīng)用ACDSee瀏覽圖片 6.5.4 應(yīng)用ACDSee對圖片進(jìn)行幻燈片放映 6.5.5 利用ACDSee將圖片設(shè)置為面墻紙 6.5.6 利用ACDSee制作屏幕保護(hù)程序 6.5.7 利用ACDSee進(jìn)行屏幕截圖 6.5.8 利用ACDSee轉(zhuǎn)換圖像格式 6.5.9 利用ACDSee進(jìn)行簡單的圖像處理 6.6 文檔閱讀軟件的應(yīng)用 6.6.1 文檔閱讀軟件基本知識介紹 6.6.2 Adobe Reader9.1 的下載與安裝 6.6.3 應(yīng)用Adobe Reader9.1 閱讀文檔 6.6.4 應(yīng)用Adobe Reader9.1 選擇和復(fù)制文字 6.6.5 應(yīng)用Adobe Reader9.1 選擇和復(fù)制圖像 6.6.6 應(yīng)用Adobe Reader9.1 打印文檔 6.6.7 應(yīng)用Adobe Reader9.1 查看件信息 6.7 習(xí)題 第7章 辦公局域網(wǎng)的設(shè)置與應(yīng)用 7.1 辦公局域網(wǎng)概述 7.1.1 辦公局域網(wǎng)的含義與功能 7.1.2 辦公局域網(wǎng)的類型 7.1.3 常用聯(lián)網(wǎng)設(shè)備介紹 7.2 辦公局域網(wǎng)的組建 7.2.1 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購置 7.2.2 安裝網(wǎng)卡和敷設(shè)網(wǎng)線 7.2.3 TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的配置 7.2.4 設(shè)置計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識 7.3 辦公局域網(wǎng)的應(yīng)用 7.3.1 設(shè)置共享文件夾 7.3.2 設(shè)置共享設(shè)備 7.3.3 搜索和訪問網(wǎng)上計(jì)算機(jī) 7.3.4 映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器 7.3.5 辦公局域網(wǎng)應(yīng)用舉例 7.4 辦公局域網(wǎng)常見故障及其排除 7.4.1 網(wǎng)絡(luò)不通 7.4.2 搜索不到共享打印機(jī) 7.4.3 能Ping通IP地址但Ping不通域名 7.4.4 IP地址沖突 7.5 習(xí)題 第8章 辦公中互聯(lián)網(wǎng)資源的應(yīng)用 8.1 網(wǎng)上信息資源的搜索 8.1.1 IE瀏覽器的自動搜索 8.1.2 利用搜索引擎搜索資料 8.1.3 搜索引擎的應(yīng)用技巧 8.2 網(wǎng)上信息的瀏覽與保存 8.2.1 使用IE瀏覽信息 8.2.2 IE中收藏夾的使用 8.2.3 不同情況下的網(wǎng)頁保存 8.3 網(wǎng)頁內(nèi)容的打印 8.3.1 打印未打開的網(wǎng)頁 8.3.2 網(wǎng)頁打印前的頁面設(shè)置 8.3.3 網(wǎng)頁打印前的預(yù)處理工作 8.3.4 網(wǎng)頁打印前的表格轉(zhuǎn)換 8.4 網(wǎng)絡(luò)視頻會議及其實(shí)現(xiàn) 8.4.1 網(wǎng)絡(luò)視頻會議簡介 8.4.2 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)及其組成結(jié)構(gòu) 8.4.3 利用NetMeetin衛(wèi)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻會議 8.5 習(xí)題 第9章 常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù) 9.1 辦公設(shè)備基本知識概述 9.1.1 辦公設(shè)備簡述 9.1.2 現(xiàn)代辦公設(shè)備的類型 9.1.3 辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢 9.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組裝與優(yōu)化 9.2.1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組裝 9.2.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置 9.3 打印機(jī)使用方法與日常維護(hù) 9.3.1 打印機(jī)的基本知識 9.3.2 針式打印機(jī)的使用與維護(hù) 9.3.3 噴墨打印機(jī)的使用與維護(hù) 9.3.4 激光打印機(jī)的使用與維護(hù) 9.4 復(fù)印機(jī)使用方法與日常維護(hù) 9.4.1 復(fù)印機(jī)的基本知識 9.4.2 復(fù)印機(jī)的安裝與使用 9.4.3 復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng) 9.4.4 復(fù)印機(jī)常見故障及其排除 9.5 掃描儀使用方法與日常維護(hù) 9.5.1 掃描儀的基本知識 9.5.2 掃描儀的安裝 9.5.3 扣描儀的使用 9.5.4 扣描儀的日常維護(hù)與保養(yǎng) 9.5.5 掃描儀常見故障及其解決方法 9.6 刻錄機(jī)使用方法與注意事項(xiàng) 9.6.1 光盤與光盤刻錄機(jī)簡介 9.6.2 刻錄機(jī)的安裝 9.6.3 利用刻錄軟件刻錄光盤 9.6.4 光盤刻錄過程中的注意事項(xiàng) 9.7 移動存儲設(shè)備與無線上網(wǎng)設(shè)置 9.7.1 移動硬盤的安裝和使用 9.7.2 U盤的安裝和使用 9.7.3 使用移動存儲設(shè)備的注意事項(xiàng) 9.7.4 移動辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置 9.8 習(xí)題 第10章 綜合辦公實(shí)例應(yīng)用 10.1 本章任務(wù)的情景分析 10.1.1 任務(wù)描述 10.1.2 問題分析 10.1.3 工作概況 10.2 招聘計(jì)劃階段的辦公應(yīng)用 10.2.1 人員補(bǔ)充申請表 10.2.2 人員需求匯總表 10.2.3 招聘職位設(shè)置表 10.2.4 招聘計(jì)劃審批表 10.2.5 招聘簡章的編制 10.2.6 校園招聘方案的確定 10.2.7 報(bào)名登記表 10.2.8 個人求職簡歷表 10.3 招聘實(shí)施階段的辦公應(yīng)用 10.3.1 報(bào)名人員匯總表 10.3.2 面試試題的準(zhǔn)備 10.3.3 面試成績評判表 10.3.4 綜合成績排序表 10.3.5 人員錄用通知書 10.3.6 人員辭謝通知書 10.3.7 錄用結(jié)果公示 10.3.8 相關(guān)協(xié)議的簽訂 10.3.9 勞動合同的簽訂 10.4 招聘評價(jià)階段的辦公應(yīng)用 10.4.1 招聘成本的核算 10.4.2 招聘工作的評估 10.4.3 招聘工作的總結(jié) 10.4.4 相關(guān)文檔的歸檔 10.5 習(xí)題 |
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第1章 辦公自動化基本知識 1.1 辦公自動化概述 1.1.1 辦公自動化的含義與作用 1.辦公自動化的含義 辦公自動化(Office Automation,OA)的概念由美國通用汽車公司的的D.S。哈特于1936年首次提出。20世紀(jì)70年代,美國麻省理工學(xué)院教授M.C.Zisman將其定義為:辦公自動化就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理技術(shù)難以處理的、數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)處理的一項(xiàng)綜合技術(shù)。 1985年,我國召開第一次辦公自動化規(guī)劃討論會,與會的專家、學(xué)者們綜合了國內(nèi)外的各種意見,將辦公自動化定義為:辦公自動化是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),不斷使人的一部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中,并由這些設(shè)備與辦公室工作人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。其目的是盡可能充分地利用信息資源,提高工作效率和質(zhì)量,輔助決策,使機(jī)構(gòu)或組織達(dá)到既定(即經(jīng)濟(jì)、政治、軍事或其他方面的)目標(biāo)。辦公自動化的核心任務(wù)是為各領(lǐng)域各層次的辦公人員提供所需的信息。 2.辦公自動化的作用 ...... |