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解決直線與參謀的矛盾,綜合直線與參謀的力量,要在保證統一指揮與充分利用專業(yè)人員的知識這兩者之間實現某種平衡,解決矛盾的關鍵是合理利用參謀的工作
(一)明確職權關系
明確各自工作的性質與職權關系的特點,直線與參謀才能防止相互之間矛盾的產生或以積極地態(tài)度去解決已產生的矛盾。
(二)授予必要的職能權力
授予職能權力:指直線下屬主管把原本屬于自己的指揮和命令直線下屬的某些權力授予有關的參謀部門或參謀人員行使,從而這些參謀部門不僅具有研究、咨詢和服務的責任,而且在某種職能范圍內具有一定的決策、監(jiān)督、控制權。方式如下
1:參謀專家向他們的直線上司提出意見和建議,然后把建議作為指示傳達下級。
2:參謀向直線下級傳達信息,并告訴后者如何利用信息。
(三)向參謀人員提供必要的條件
使他們能及時了解直線部門的活動進展情況,從而提出建議。
1:利用非正式組織,首先要認識到非正式組織存在的客觀必要性和必然性,鼓勵非正式組織存在為非正式組織的形成提供條件,并努力使之與正式組織吻合。有利于正式組織效率的提高。
2:通過建立和宣傳正確的組織文化來影響非正式組織的行為規(guī)范,引導非正式組織提供積極的貢獻
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