2018年湖北汽車工業(yè)學院人事檔案、組織關(guān)系、戶口關(guān)系辦理的有關(guān)說明

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2018級碩士研究生：

為做好錄取相關(guān)手續(xù)的辦理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、2018應屆本科生人事檔案的辦理

2018應屆本科考生憑調(diào)檔函在所讀高校辦理調(diào)檔事宜，并于2018年7月5日前將人事檔案材料寄至我校研究生處。

人事檔案郵寄請在信封右上角注明“2018年碩士生人事檔案×××”。請?zhí)嵝旬厴I(yè)學校不要將黨員相關(guān)材料(如思想?yún)R報等)放入人事檔案內(nèi)，屆時黨員相關(guān)材料和黨組織關(guān)系一起轉(zhuǎn)入并上交到研究生處。

郵寄地址：湖北省十堰市張灣區(qū)車城西路167號湖北汽車工業(yè)學院研究生處杜老師收;郵政編碼：442002聯(lián)系電話：0719-8241492。

本校(含湖北汽車工業(yè)學院科技學院)考生不需要本人辦理，由研招辦統(tǒng)一辦理。

二、組織關(guān)系的辦理

1.黨組織關(guān)系：中共黨員由縣、市委或省、直轄市區(qū)的區(qū)委或所在高校組織部出具黨員組織關(guān)系介紹信，外省生源介紹信抬頭寫：“中共十堰市委組織部”，去向?qū)?ldquo;湖北汽車工業(yè)學院”;湖北省生源介紹信抬頭寫“湖北汽車工業(yè)學院黨委組織部”,去向?qū)?ldquo;湖北汽車工業(yè)學院機關(guān)分黨委第九黨支部”。

2.團組織關(guān)系：共青團員應帶縣以上團委頒發(fā)的團員證或團組織關(guān)系介紹信。介紹信抬頭寫：“湖北汽車工業(yè)學院團委”。

由考生本人在入學報到時將介紹信和黨組織關(guān)系檔案一并交湖北汽車工業(yè)學院研究生處。

黨團關(guān)系在我校的學生請到所在黨團組織辦理。

三、戶口關(guān)系的辦理

1.戶口遷移根據(jù)自愿原則確定是否遷入我校。遷往地址：湖北省十堰市張灣區(qū)車城西路167號(注：如《戶口遷移證》上有有效期限制，過有效期不影響報到和落戶。辦理遷移手續(xù)時，應認真核對姓名、籍貫、身份證號碼等各項，發(fā)現(xiàn)錯誤及時更正，以免來校后落戶困難)。有關(guān)戶口遷移證具體注意事項見附件。

2.憑《錄取通知書》、家庭戶口本、身份證到當?shù)?遷出地)派出所辦理戶口遷移手續(xù)，即《戶口遷移證》。戶口遷移證明一律自帶，入學報到時交給研究生處。戶口在本科入校時已經(jīng)遷入我校的學生，可以不辦理戶口遷移，待研究生畢業(yè)時根據(jù)實際情況再辦理戶口遷移手續(xù)。

3.戶口遷移事宜在入學報到時統(tǒng)一辦理，就讀期間不再辦理。戶口遷入學校后在校期間不得更改項目，除退學、轉(zhuǎn)學外，不得以其他任何原因?qū)�戶口中途遷出。

四、其他

1.錄取通知書預計6月初發(fā)放，將按照郵寄調(diào)檔函的地址郵寄，通訊接收地址有發(fā)生變動的學生請及時告知研究生處。

2.請密切關(guān)注研究生處網(wǎng)站(http://yjsc.huat.edu.cn)查看錄取通知書發(fā)放、新生入學須知和其他事項的通知。

湖北汽車工業(yè)學院研究生招生辦公室

2018年5月16日

附件【辦理戶口遷移證須知.doc】