2018年華中師范大學在職攻讀教育碩士新生入學有關事項的通知

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2018級公費師范畢業(yè)生在職攻讀教育碩士專業(yè)學位研究生新生將于2018年7月15日7:30-17:30在佑銘體育館報到注冊。今年我校繼續(xù)實行網(wǎng)上“一站式”自助報到與現(xiàn)場報到相結合，所有研究生網(wǎng)上報到后同時須到各學院迎新點報到。為做好迎新工作，現(xiàn)將有關事宜安排如下

1.在職攻讀教育碩士的公費師范生于7月15日憑《錄取通知書》、新生報到單和身份證到設在佑銘體育館內的各學院迎新點報到。研究生院設有迎新總站;財務處、后勤保障部宿舍服務中心和信息化辦公室在佑銘體育館均設有迎新辦公點。

2.各學院設研究生迎新點，組織工作人員值班，全面負責所在學院新生入學報到的各項工作，如有疑問請到迎新總站咨詢。迎新工作人員每班值班時間：第一班為7：30-11：30，第二班為11：30-14：30，第三班為14：30-17：30。各學院需于7月15日下午4點將本單位報到人數(shù)情況，報送至研究生院迎新總站。

3.報到新生向學院提交1份“2018級公費師范生攻讀教育碩士新生報到單”，按照“學院報到——領取資料——入住宿舍”的流程進行(新生需要憑借報到單或繳費收據(jù)入住宿舍)。

4.新生首先到學院報到點領取研究生證、學籍登記表、一卡通、培養(yǎng)方案、面授課表和繳費收據(jù)。研究生證由各學院收齊后，攜帶學院新生名單(加蓋公章)，于7月18日上午9:30—11:00、下午3:00—4:30，集中到學校行政樓317辦公室加蓋鋼印，其他時間學校辦不予蓋章。研究生學籍登記表填好后由各學院收齊進行保存。

5.研究生憑繳費收據(jù)和錄取通知書并根據(jù)“新生報到單”上指定的宿舍樓棟房間號到所在宿舍樓棟門房領取鑰匙辦理入住手續(xù)。

6.退宿說明及操作辦法：學校為學生統(tǒng)一安排了宿舍，原則上要求學生在校內宿舍居住，如確有特殊情況不能在校內入住的，請學生本人務必于報到當天(7月15日)在學院報到點領取并填寫《公費師范畢業(yè)生在職攻讀教育碩士研究生退房(校外居住)申請表》(附件1)，一式四份，一份培養(yǎng)單位留存、一份交宿舍服務中心、一份交財務處、一份學生本人留存。宿舍服務中心、財務處均在佑銘體育館設有辦公點。逾期未辦理退宿手續(xù)視為住宿且不退住宿費。

對于已經(jīng)繳納了住宿費的學生，學校財務會根據(jù)退宿流程和工作安排統(tǒng)一將住宿費退還到學生的銀行卡上;未繳納住宿費且確定不在校住宿的學生也必須填寫《公費師范畢業(yè)生在職攻讀教育碩士研究生退房(校外居住)申請表并同時上交學院、宿管中心和財務處各一份，否則財務會默認入住寢室而產(chǎn)生費用。

退宿具體操作流程如下：學生到學院填寫《退宿申請表》(一式四份)——分別向學院、宿管中心、財務處提交一份——學院根據(jù)學校提供的統(tǒng)一模板(見華研政工和華師學位與研究生教育工作群共享)匯總退宿學生信息并加蓋單位公章——學院統(tǒng)一將《退宿匯總表》提交給宿管中心——宿管中心確認并簽字蓋章后提交給財務處——財務處統(tǒng)一退款或解除欠費狀態(tài)。

7.繳費說明：原則上所有研究生應通過網(wǎng)上自助繳費系統(tǒng)進行繳費，因特殊情況未在網(wǎng)上繳費的，可于報到當日(7月15日)前往學校老圖書館三樓學生事務大廳繳費，財務處在迎新點設有財務咨詢點。因特殊原因無法于報到日繳費的，可于7月23日上午，前往老圖書館三樓學生事務大廳財務處窗口繳費。

8.后勤保障部已將研究生的基本生活用品(桶、開水瓶、席子、蚊帳、枕頭、毛巾被、毛巾)放至值班室，新生可憑繳費收據(jù)到值班室領取。

9.信息化辦公室統(tǒng)一為新生辦理了校園一卡通(圖書館、食堂、校內超市等通用)，新生選擇了網(wǎng)上自助繳費一卡通充值后卡內將有100元，如未進行網(wǎng)上自助繳費充值可在迎新點自助圈存機和人工充值點自行充值。

10.關于宿舍空調使用的問題：(1)使用空調的電費由所住宿的研究生負責，每間宿舍的電費由該間宿舍全部人員均攤;(2)學校先給每間宿舍預發(fā)30元電費，可使用5天左右，請學生到校后盡早補交預發(fā)的電費，并續(xù)交后期要使用的電費。學生可采用自助繳費，繳費地點如下：A.在行政樓附樓門口的ATM機使用現(xiàn)金繳費。B.在留學生公寓-國交6棟一樓的宿管室使用電腦刷校園卡繳費。C.東南門旁邊的水電修建服務中心(東15棟學生宿舍南邊的平房)。(3)學習結束后，多余的電費可申請退費。節(jié)能辦辦公電話為67861701，查詢網(wǎng)址：http://202.114.38.46/。

11.學校已實現(xiàn)無線校園網(wǎng)全覆蓋，上網(wǎng)用戶名：學生學號;密碼：學生身份證號后6位。相關網(wǎng)絡使用問題可在學校信息化辦公室網(wǎng)站http://nisc.ccnu.edu.cn查詢具體說明及故障報修方法。

12.請各培養(yǎng)單位務必做好新生安全教育工作，提醒學生務必注意個人人身及財產(chǎn)安全，要求仔細閱讀《高等學校暑假安全告知書及安全責任書》，并簽訂《安全責任書》(詳見附件2)

13.教學安排請各學院遵照研究生院培養(yǎng)處安排執(zhí)行。

14.7月16日上午各單位自行組織開學典禮。

15.各學院須組織研究生新生開展新生教育，教育內容由各單位自行決定，特別要加強研究生的安全教育。

16.研究生院將在7月14日下午4點前統(tǒng)一將需要發(fā)放給新生的各類資料(包含研究生證、學籍登記表、培養(yǎng)方案、宿舍分配表、面授課表和安全須知等資料)運至佑銘體育館，各學院須安排專人在迎新點領取本單位資料。

附件：

附件1：2018年公費師范畢業(yè)生在職攻讀教育碩士研究生退房(校外居住)申請表.doc

附件2：高等學校暑假安全告知書及安全責任書.doc

附件3：2018年公費師范畢業(yè)生在職攻讀教育碩士暑期面授期間校園安全提示.docx

研究生院

2018年7月13日