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各研究生培養(yǎng)學(xué)院:
為進(jìn)一步拓寬我校研究生生源渠道,改善生源結(jié)構(gòu),擴(kuò)大我校研究生教育的影響,必須充分發(fā)揮各方面的力量,加強(qiáng)研究生招生宣傳,現(xiàn)有關(guān)工作安排如下。
一、職責(zé)與分工
研究生工作處負(fù)責(zé)全校研究生招生宣傳的組織、校際宣傳工作的協(xié)調(diào)、相關(guān)政策的制定、全校宣傳資料的準(zhǔn)備、實(shí)際宣傳效果的評價等工作。各學(xué)院負(fù)責(zé)本單位研究生招生宣傳的組織和落實(shí),包括宣傳計劃的制定、宣傳人員的選派、具體宣傳活動的策劃與組織、宣傳工作的建議與總結(jié)等工作。
二、主要工作內(nèi)容
1、建立宣傳隊(duì)伍,堅持常態(tài)化宣傳
研究生招生宣傳是研究生招生工作的重要組成部分,是不斷提高我校研究生生源質(zhì)量的重要手段,各學(xué)院應(yīng)高度重視,樹立常年宣傳意識,并堅持不懈地開展下去。
學(xué)院建立由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科導(dǎo)師、管理人員、在校研究生等組成的高水平研究生招生宣傳隊(duì)伍,各學(xué)院可根據(jù)實(shí)際情況,明確研究生招生宣傳的具體負(fù)責(zé)人。導(dǎo)師宣傳隊(duì)伍應(yīng)選擇熟悉全院工作,學(xué)術(shù)水平較高,有熱情,有責(zé)任心,有精力的導(dǎo)師擔(dān)任。在校研究生宣傳隊(duì)伍選擇本科學(xué)習(xí)經(jīng)歷來自不同高校的在讀研究生。學(xué)生宣傳工作可作為助管工作,根據(jù)工作量情況,給予適當(dāng)補(bǔ)助。研究生招生宣傳工作隊(duì)伍應(yīng)保持相對穩(wěn)定,并定期進(jìn)行培訓(xùn)。
2、主要宣傳內(nèi)容
(1)學(xué)科點(diǎn)概況與辦學(xué)特色:歷史沿革、特色與優(yōu)勢、發(fā)展規(guī)模、教學(xué)科研條件、師資力量、研究領(lǐng)域、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)施、科研成果、學(xué)習(xí)內(nèi)容、課程設(shè)置、學(xué)術(shù)活動、國際交流等。
(2)導(dǎo)師介紹:高層次人才、教學(xué)名師、導(dǎo)師學(xué)術(shù)水平、培養(yǎng)方式等。
(3)招生政策、第一志愿考生優(yōu)惠政策。
(4)學(xué)校和學(xué)院的獎勵體系。
(5)校園文化:研究生創(chuàng)新學(xué)術(shù)論壇、研究生活動、名師講座、學(xué)術(shù)交流、榮譽(yù)成果等。
(6)就業(yè)狀況:畢業(yè)生就業(yè)狀況、優(yōu)秀畢業(yè)生典型事跡、內(nèi)容展示、高端就業(yè)狀況等。
(7)歷年報考及錄取情況:報考錄取率,歷年對比數(shù)據(jù)。
3、積極擴(kuò)大本校應(yīng)屆生源
學(xué)院采取有效措施,通過課堂引導(dǎo)、考研主題班會、導(dǎo)師動員、輔導(dǎo)員動員等多種形式,充分宣傳我校招生政策和獎助學(xué)金體系,鼓勵本學(xué)院應(yīng)屆生一志愿報考我校。尤其是一志愿生源長期不足的學(xué)院,要高度重視、加大工作力度,力求實(shí)效,要求在2020年報考中,一志愿上線生源有較大突破。
研究生招生計劃數(shù)較大的學(xué)院或其他條件成熟的學(xué)院,都應(yīng)該以暑假夏令營、開放公共實(shí)驗(yàn)平臺等多種形式,積極、主動加強(qiáng)與考生的聯(lián)系互動,擴(kuò)大招生宣傳效果。尤其鼓勵師生互動,提倡各培養(yǎng)學(xué)院所有上崗指導(dǎo)教師參與其中活動,與考生面對面交流。
4、實(shí)施優(yōu)質(zhì)生源培育計劃
各學(xué)院要按照《武漢輕工大學(xué)研究生校內(nèi)優(yōu)秀生源培育計劃》要求,組織一批優(yōu)秀應(yīng)屆本科生納入優(yōu)秀生源培育計劃,進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。對納入計劃的優(yōu)質(zhì)生源,提前進(jìn)入研究生課程學(xué)習(xí),學(xué)院提前安排導(dǎo)師進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提前參與科研。復(fù)試階段同等條件下優(yōu)先錄取,修完學(xué)業(yè)并達(dá)到一定條件者,可申請?zhí)崆?年畢業(yè)(學(xué)術(shù)學(xué)位研究生)。
5、建立優(yōu)質(zhì)生源基地
學(xué)院要根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)選擇一至兩個對口學(xué)校,作為優(yōu)質(zhì)生源基地,建立長期合作關(guān)系,與之簽署建立生源基地及聯(lián)合培養(yǎng)協(xié)議。學(xué)院要派遣宣傳隊(duì)伍,優(yōu)先向生源基地進(jìn)行宣傳,并重點(diǎn)安排面向生源基地的招生咨詢等工作;生源基地應(yīng)積極配合我校招生宣傳工作,每年推薦一定數(shù)量成績優(yōu)秀的應(yīng)屆本科生報考我校。來自生源基地的一志愿考生,同等條件下優(yōu)先錄取。
6、媒體發(fā)布與咨詢解答
研究生工作處常年對所有考研信息及時發(fā)布、更新。分時間段在中國教育在線、360教育在線等網(wǎng)站刊登報考信息。研究生工作處和學(xué)院設(shè)立專用電話,指定專人接受考生咨詢,進(jìn)行政策解答。學(xué)院負(fù)責(zé)及時更新本單位網(wǎng)站,有關(guān)招生和導(dǎo)師方面的信息。充分利用網(wǎng)絡(luò)、短信、微博、微信等現(xiàn)代化通信手段,做好考生的咨詢和服務(wù)工作。
7、積極參加全國研究生招生現(xiàn)場咨詢會
充分借助該平臺和潛在考生見面,面對面解答考生疑問、宣講學(xué)校政策,擴(kuò)大學(xué)校影響。
四、時間安排
1、5月底前:各學(xué)院制定宣傳工作實(shí)施細(xì)則,組建宣傳隊(duì)伍,制作招生宣傳材料,發(fā)布招生政策,更新導(dǎo)師信息。
2、5-6月:召開考研主題班會,動員本校應(yīng)屆考生報考,通過課堂引導(dǎo)、導(dǎo)師動員、輔導(dǎo)員動員等方式鼓勵考生報考。該項(xiàng)工作全年進(jìn)行,5、6月份重點(diǎn)加強(qiáng)。
3、5-10月:研究生工作處和學(xué)院在主要網(wǎng)站發(fā)布招生信息,接受考生電話咨詢。利用新媒介發(fā)布信息、解答考生疑問。上述工作全年進(jìn)行,關(guān)鍵時間段重點(diǎn)加強(qiáng)。
4、6月底前:各學(xué)院建立優(yōu)秀生源基地,簽署合作協(xié)議。保持常年合作關(guān)系,5-6月份重點(diǎn)加強(qiáng)宣傳,時間宜早不宜遲。
5、6-9月:參加全國現(xiàn)場研究生招生咨詢會。
6、7-8月:暑假夏令營、開放公共實(shí)驗(yàn)平臺等多種形式互動。
7、9月下旬:組織應(yīng)屆本科考生進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)報名。
8、10月:組織考生網(wǎng)上正式報名,已經(jīng)預(yù)報名的可不用再報。
9、11月:招生宣傳工作總結(jié)。各學(xué)院應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),并提交總結(jié)報告。研究生工作處將對總結(jié)報告進(jìn)行匯編,并發(fā)放給各學(xué)院供交流借鑒。
武漢輕工大學(xué)研究生工作部(處)
2019年5月6日
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