南京郵電大學關于2020年碩士研究生錄取通知書寄發(fā)工作的預通知

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一、 錄取通知書寄發(fā)工作

2020年碩士研究生擬錄取名單待經過上級部門審核通過后，我辦擬于七月中下旬向各位錄取考生寄發(fā)錄取通知書。錄取通知書寄送期間，我辦將在網(wǎng)上具體公布錄取通知書的寄發(fā)、領取注意事項及EMS編號，以便考生查詢。

應屆畢業(yè)生的《現(xiàn)實表現(xiàn)復審表》、往屆生的“個人人事檔案”及《現(xiàn)實表現(xiàn)復審表》、“定向就業(yè)碩士研究生合同書”未到者暫不發(fā)放錄取通知書。南郵本校應屆畢業(yè)生不需調檔。

我辦定于7月8-10日開通“研究生招生管理信息系統(tǒng)”(網(wǎng)址http://202.119.236.104:8080/ksxt/login.aspx)的“錄取通知書寄發(fā)地址”功能，錄取通知書寄發(fā)地址和聯(lián)系電話需要更改的同學請及時登錄系統(tǒng)完成信息更新并確認，以便順利接收錄取通知書，辦理組織關系轉接及戶口遷移。

二、 組織關系轉接及戶口遷移工作

1、黨員組織關系：江蘇省外請經當?shù)乜h(市)黨組織部門直接將紙質介紹信開到南京郵電大學黨委組織部(紙質介紹信由學生本人攜帶至所報考學院，待報到后老師統(tǒng)一收集上報)，同時在全國黨員管理信息系統(tǒng)中填報組織關系轉接信息(介紹信目的地名稱請學生本人確認后選填到黨支部，并將電子介紹信“唯一查詢碼”記錄到紙質介紹信背面)，省內請通過全國黨員管理信息系統(tǒng)直接介紹到南京郵電大學組織部轉接(介紹信目的地名稱請學生本人確認后選填到黨支部)。組織關系介紹信必須由學生自帶。

2、團員組織關系：請團員本人于入學報到后在“智慧團建”系統(tǒng)上發(fā)起團員組織關系轉接申請，根據(jù)就讀的學院填寫轉入相應的學院分團委組織。團員檔案材料(含填寫完整的入團申請書、入團志愿書、團員發(fā)展過程紀實簿、團內表彰處分材料等，2017年之后發(fā)展的團員須有團員發(fā)展編號)隨學生檔案材料一起寄送至學校，團員證需加蓋學校團委公章和轉出章。如部分學校不寄送學生檔案的，請學生報到時攜帶以上團員材料前來報到。

3、戶口遷移證。

按照戶口遷移自愿的原則，戶口可遷可不遷。全日制研究生在校期間可辦理一次戶口從原籍遷入學生集體戶，也可申請將戶口從學生集體戶遷出。入學時集中辦理戶口遷移的新生，應注意以下事項：①戶口遷移證必須是以文字打印的形式，手寫無效。②戶口遷往地址統(tǒng)一為：“江蘇省南京市南京郵電大學”;③戶口遷移證中不允許漏項，姓名要與錄取通知書的姓名一致，姓名、性別、民族、出生日期、身份證號一定要準確無誤;④遷移證中，出生地和籍貫要寫到市、縣一級(直轄市寫到區(qū)一級)。到校后由班級統(tǒng)一收取。

特別提示：我校對擬錄取考生調檔、組織關系轉接、戶口遷移均不收取任何費用，提醒廣大考生遇到涉及銀行轉賬的電話、短信、郵件時一定要小心謹慎，謹防詐騙。

南京郵電大學研究生院

研究生招生辦公室

2020.7.7