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華中農業(yè)大學深入貫徹落實習近平總書記關于統(tǒng)籌推進新冠肺炎疫情防控和經(jīng)濟社會發(fā)展工作的重要講話和指示批示精神,按照教育部、湖北省統(tǒng)一部署和有關工作要求,堅持早謀劃、早部署、早行動,精心組織、精細管理、精準服務,統(tǒng)籌做好疫情防控和碩士研究生網(wǎng)絡遠程復試工作,共組織4131名考生進行249場遠程面試,確保選拔科學、陽光透明、平穩(wěn)有序。
精心組織,確保保障有力。黨委書記召開研究生招生復試工作專題布置會并對有關工作提出要求,校長辦公會專題研究碩士研究生招生工作。成立由學校負責同志擔任組長的研究生復試工作領導小組,各學院成立由學院主要負責同志擔任組長的研究生復試工作小組,加強對復試的協(xié)調和組織。復試期間,學校黨政領導班子成員排班巡查復試現(xiàn)場,檢查準備情況、嚴格復試規(guī)范,并現(xiàn)場調度協(xié)調解決相關問題。嚴格實行考場責任制,開展交互式檢查,切實做好考前準備、考務協(xié)助、規(guī)范提醒、考中巡查、考場服務、協(xié)調溝通、應急處理、安全保障、物料供應等工作。各學院領導班子成員每天巡查督導,及時總結提醒。學校網(wǎng)絡、保衛(wèi)、后勤、醫(yī)院等部門各司其職、通力協(xié)作,全力保障復試工作順利進行。
精細管理,確保公平公正。強化制度落實,先后制定《2020年碩士研究生招生復試考生須知》《碩士研究生復試工作人員責任書》《考生誠信復試承諾書》《致碩士研究生招生復試參與人員的一封信》以及《網(wǎng)絡復試突發(fā)事件應急處置程序》《碩士研究生復試錄取信息公開目錄及要求》等制度文件,切實提升工作規(guī)范性。強化安全防范,對復試考場實行封閉管理,對進出人員登記、測溫,對考場定時清潔消殺,配備消毒洗手液、紙巾、口罩等,醫(yī)護人員全程做好醫(yī)療保障。采用ZOOM平臺,運用人臉識別、人證識別技術,落實隨機確定考生復試次序、隨機確定專家組組成人員、隨機抽取復試試題機制,綜合比對報考庫、學籍學歷庫、人口信息庫、考生考試誠信檔案庫,采取考生雙機位、考場雙秘書、資料雙備份模式,建立高質量試題庫,保證題目不重復、難度不懸殊。將成績評定標準提前公開,做到原則統(tǒng)一,同時優(yōu)化工作流程,在復試結束后第一時間發(fā)布復試成績。
精準服務,確保規(guī)范有序。采用“專家集中,學生分散”的方式進行遠程復試,利用學校現(xiàn)有標準化考場資源,整合后期畢業(yè)生答辯需求,因地制宜搭建標準化遠程復試考場。建立專門技術組,在復試前集中對考生進行系統(tǒng)使用講解,并組織一對一模擬演練,在復試現(xiàn)場做好技術支撐和運行保障,做好突發(fā)事件應急處置。制作《ZOOM平臺考務人員端使用手冊》和操作流程規(guī)范用語指南,對復試工作人員開展集體培訓和實操演練,并對全體工作人員進行三次以上現(xiàn)場觀摩演練。利用各種平臺向所有考生及時、準確發(fā)布復試安排,分專業(yè)建立考生聯(lián)絡群,提前發(fā)送復試安排,告知考生會議號、復試順序及注意事項。面向考生發(fā)布《ZOOM平臺考生端使用手冊》、考生須知等,暢通考生聯(lián)系咨詢通道,安排專人受理考生咨詢,及時為考生答疑解惑。加強人文關懷和個性化安排,針對特殊困難考生做到“一生一策”,做好兜底保障,積極采取有效措施確保招生錄取工作平穩(wěn)有序。
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