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一、報到前完成
1.根據(jù)《2020研究生入學指南》中說明的學校研究生收費標準,在9月12日前交清學雜費(不含臥具費和空調(diào)租賃費),通過學校校園統(tǒng)一支付平臺(http://cwxs.swust.edu.cn)自助繳納學費、住宿費等入學費用。
校園統(tǒng)一支付平臺的登錄用戶名為學號,初始登錄密碼為身份證號后6位(末位如為字母請大寫)或6個0。
注:未交清學雜費、且又未辦理生源地助學貸款的研究生,不能直接辦理公寓入住手續(xù)。
2.全日制博士、碩士研究生在公寓中心要求的時間內(nèi)登錄后勤集團官方微信公眾號進行預報到,選擇或查詢本人入住公寓床位,微信二維碼和使用說明見附件1。
注:未完成預報到的全日制博士、碩士研究生無法安排報到注冊。
二、報到當日
(一)疫情防控須知
新生報到流程應按照疫情防控工作和迎新工作相關要求執(zhí)行,請新生和新生家長予以支持和配合。
1.新生到校報到前應嚴格遵守疫情防控管理規(guī)定,返校前居家隔離、減少不必要的外出,返校途中做好防護措施,確保身體狀況良好,有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀的應及時報告、就醫(yī)治療。返校時盡量乘坐私家車,乘坐公共交通工具保留全程憑證(保留至到校后14天)備查。準備好到校后的防護用品(口罩、體溫計及其他防護用品)。
2.新生可由1-2名家長陪同進校報到。乘坐私家車由指定校門進出學校,青義校區(qū):東二門進校、南門出校,西山校區(qū):西門進出(校門可在手機地圖查詢),進出校園遵守交通管理秩序,不得亂停亂放。憑國家政務平臺健康碼(綠碼,進校人員均需查驗)、錄取通知書(家長持身份證)進校。
3.健康碼為“黃碼”或 “紅碼”或報到前居留國(境)外的新生暫不報到。從中高風險地區(qū)(實時)來校報到的新生需向?qū)W院(輔導員)提供一周內(nèi)的核酸檢測報告,如因檢測時間等原因需推遲報到的,可向?qū)W院(輔導員)申請延遲報到并告知準確到校時間。
4.學校安排車輛在綿陽市火車站、南湖汽車站接送新生到校,上車前需進行測溫、消毒、登記,請需乘坐車輛的新生出示健康碼和錄取通知書,配合工作人員工作。
5.新生報到后,須遵守學校校園管理規(guī)定,減少不必要外出,確需外出的應做好個人防護,確保身體健康。進出校園出示健康碼和身份證件。
(二)報到流程須知(報到流程圖見尾頁)
2020級研究生新生報到時間預計為9月13日-9月15日(因疫情防控需要,具體報到時間可能發(fā)生變化,請隨時和輔導員、教學秘書保持聯(lián)系,關注黨委研究生工作部/研究生院網(wǎng)站最新公告公示);因為特殊原因不能按時報到,需聯(lián)系輔導員,并履行請假手續(xù),具體要求按《西南科技大學研究生學籍管理規(guī)定》執(zhí)行,請假原則上不超過2周。具體報到流程如下:
第1步:1.進入校門體溫檢測和身份核驗流程另行通知。
2.全日制博士、碩士研究生:找到本人入住公寓,樓棟管理員掃描西南科大后勤集團微信公眾號公寓報到系統(tǒng)中學生“公寓預報到二維碼”,登記入住公寓。
校園地圖見:http://gis.swust.edu.cn/#/home
3.非全日制碩士研究生:報到方式由各學院確定,請咨詢學院輔導員。
第2步:到學院輔導員處,出示錄取通知書和身份證,進行身份驗證,領取校園一卡通、校徽及《研究生手冊》等材料。各學院輔導員聯(lián)系方式及辦公地址見附件2。
三、報到后完成
1.將黨、團組織關系交輔導員,并填寫轉入登記表。各學院匯總后黨組織關系交組織部,團組織關系交各學院分團委(以組織部、校團委通知時間為準);
2.自帶檔案的新生將檔案交輔導員,學院統(tǒng)一交研究生院招生就業(yè)辦公室;
3.轉移戶口的新生,將戶籍遷移證交輔導員,各學院匯總后交保衛(wèi)處(以保衛(wèi)處通知時間為準);
4.如需開具生源地助學貸款回執(zhí)的,將相關材料交輔導員,由學院助學貸款負責老師統(tǒng)一辦理。
5.以學院為單位在校醫(yī)院進行入學體檢(以輔導員通知時間為準);
6.攜帶錄取通知書并提交本人二代身份證、本(專)科畢業(yè)證書(碩士新生)/碩士學位證書(博士新生)原件及復印件一份到所在學院研究生教學秘書處進行資格審查,復印件上由學生寫明“與原件一致.本人姓名”交教學科研辦留存。應屆碩士畢業(yè)生、應屆本科畢業(yè)生(含自學考試、網(wǎng)絡教育應屆本科畢業(yè)生)還須提供教育部“學歷證書電子注冊備案表”。未提交或不能提交上述材料原件的,不予審查。
7.學院研究生教學秘書在兩周內(nèi)完成注冊手續(xù)。未交清學雜費、且又未辦理助學貸款的研究生,不能完成注冊手續(xù)。
8.《研究生學生證》待新生注冊后,統(tǒng)一辦理,辦理方式另行通知。
黨委研究生工作部 研究生院
2020年9月4日
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