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一、檔案
1.我校擬錄取的全日制非定向碩士研究生調(diào)檔函,由各招生學(xué)院在2021年5月15日前發(fā)出,請考生及時查收。
檔案轉(zhuǎn)接的相關(guān)信息如下:
檔案轉(zhuǎn)入單位名稱:西華師范大學(xué)
寄往地址:四川省南充市師大路1號西華師范大學(xué)研究生院
郵政編碼:637009 聯(lián)系人:吳老師
聯(lián)系電話: 0817-2568917
(請在封面?zhèn)渥ⅲ?021研究生新生 某某某 人事檔案)
2.考生檔案須嚴(yán)格按照調(diào)檔函上規(guī)定的地址和時間要求,通過郵政EMS或機(jī)要信件方式寄達(dá)學(xué)校,且寄送檔案時須注明考生姓名、考生編號、錄取學(xué)院、錄取專業(yè),以便學(xué)校整理歸檔。
3.我校擬錄取的“定向”和非全日制碩士研究生不調(diào)檔案。如國家對非全日制學(xué)生檔案管理有新的規(guī)定出臺,則依新規(guī)定執(zhí)行。
二、新生黨員組織關(guān)系和黨員檔案轉(zhuǎn)移須知
(一)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移事宜
1.黨員組織關(guān)系在四川省內(nèi)的新生。通過“全國黨員管理信息系統(tǒng)”將組織關(guān)系轉(zhuǎn)到“被錄取學(xué)院的研究生黨支部”(如:中共西華師范大學(xué)教育學(xué)院研究生支部委員會)。若學(xué)院有多個研究生黨支部,則任選一個,其余內(nèi)容如實填寫。
2.黨員組織關(guān)系在四川省外的新生。因“全國黨員管理信息系統(tǒng)”無法跨省轉(zhuǎn)移,須繼續(xù)使用紙質(zhì)版介紹信(“介紹信抬頭”:中共西華師范大學(xué)委員會組織部;“所去黨組織”:“被錄取學(xué)院的研究生黨支部”,如:中共西華師范大學(xué)教育學(xué)院研究生支部委員會)。同時攜帶《黨員登記表》(請原黨組織從“全國黨員管理信息系統(tǒng)”中導(dǎo)出,并加蓋原黨組織公章),到我校報到時提交相應(yīng)學(xué)院黨組織。
(二)黨員檔案材料轉(zhuǎn)移事宜
1.若新生為中共正式黨員。黨員檔案材料放入人事檔案,以中國郵政國內(nèi)特快專遞業(yè)務(wù)(EMS)方式寄至“四川省南充市師大路1號:西華師范大學(xué)研究生院”,郵政編碼637009。
2.若新生為中共預(yù)備黨員。黨員檔案材料請自帶(須密封完好)或郵寄至錄取學(xué)院(如文學(xué)院):“四川省南充市順慶區(qū)師大路1號:西華師范大學(xué)文學(xué)院黨委”,郵政編碼637009。檔案封面請務(wù)必按照“XX學(xué)院XX專業(yè)2021級研究生新生XXX黨員檔案材料”格式注明,以便接收整理。
組織部咨詢電話:0817-2568989。
三、新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接須知
(一)團(tuán)組織關(guān)系介紹信開具事宜:
凡政治面貌為共青團(tuán)員的新生,需在目前所在的團(tuán)組織開具團(tuán)組織關(guān)系介紹信。接收組織關(guān)系介紹信的團(tuán)組織稱謂為“共青團(tuán)西華師范大學(xué)委員會”,介紹信的內(nèi)容應(yīng)明確說明團(tuán)員檔案的轉(zhuǎn)寄方式(自帶或放入人事檔案郵寄)、團(tuán)費(fèi)繳納截止年月等信息。同時,在團(tuán)員證“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”中填寫組織關(guān)系轉(zhuǎn)出信息,加蓋所在團(tuán)組織公章。
(二)團(tuán)員檔案材料轉(zhuǎn)寄事宜:
團(tuán)員檔案轉(zhuǎn)寄主要有兩種方式:自帶,須密封完好,自行保管,開學(xué)后等團(tuán)委通知后按相應(yīng)程序處理;放入人事檔案中,以中國郵政國內(nèi)特快專遞業(yè)務(wù)(EMS)方式郵寄至“四川省南充市師大路1號:西華師范大學(xué)研究生院”,郵編637009。
(三)團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接事宜:
1.線下轉(zhuǎn)接
我校計劃于2021年10月集中辦理團(tuán)組織關(guān)系線下轉(zhuǎn)接手續(xù),一般需請新生提供介紹信、團(tuán)員證,自帶團(tuán)員檔案的還須提供密封完好的檔案,詳情請見團(tuán)委及各學(xué)院相關(guān)通知。
2.線上轉(zhuǎn)接
我校要求凡政治面貌為共青團(tuán)員的新生,需在智慧團(tuán)建系統(tǒng)中完成團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。轉(zhuǎn)接由個人進(jìn)行發(fā)起,轉(zhuǎn)入團(tuán)組織名稱應(yīng)填寫完整,如:四川省南充市西華師范大學(xué)文學(xué)院2021級研究生學(xué)碩1班團(tuán)支部,具體支部名稱請聯(lián)系學(xué)院團(tuán)委進(jìn)行確認(rèn)。
請團(tuán)員學(xué)生注意,線上轉(zhuǎn)接與線下轉(zhuǎn)接均需按照要求完成。
校團(tuán)委咨詢電話:0817-2568071
校團(tuán)委官方微信公眾號:新語師大
四、新生戶口遷移須知
1.新生憑“錄取通知書”到戶口所在地公安部門辦理“戶口遷移證”。據(jù)公安部有關(guān)規(guī)定,戶口遷移本著自愿原則,可以遷戶口,也可以不遷戶口。
2.新生在入校報到之日將“戶口遷移證”交到保衛(wèi)處戶口接收處,不能自己留存或由他人代交。超過報到時間,學(xué)校將不再辦理戶口遷移。
3.新生辦理“戶口遷移證”時須出示本人身份證,并上報血型、身高、學(xué)院、電話號碼。
4.戶口遷移證的遷往地址為:四川省南充市順慶區(qū)師大路1號(西華師范大學(xué))。
5.新生須仔細(xì)查驗“戶口遷移證”上的姓名、民族、身份證號碼是否與“身份證”、“錄取通知書”相關(guān)信息一致,若有不一致者,將無法落戶。
6.“戶口遷移證”須計算機(jī)打印,不得涂改、轉(zhuǎn)借。
7.“戶口遷移證”右下角應(yīng)蓋有XXX派出所的“戶口專用章”。
8.新生出具的“戶口遷移證”不符合公安機(jī)關(guān)規(guī)定的,視為無效,將退回重新辦理。
9.武裝保衛(wèi)處咨詢電話:
8月31日前 0817-2568065
9月1日起 0817-2568204
西華師范大學(xué)研招辦
2021年4月25日
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