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各位考生:
根據(jù)國家教育部2021年招收攻讀碩士研究生的有關(guān)規(guī)定,擬錄工作中須向考生所在單位索取《人事檔案》和《湖北中醫(yī)藥大學(xué)2021年報考攻讀碩士學(xué)位研究生思想政治情況表》。擬錄取考生須于6月30日前將考生《人事檔案》、由所在學(xué)習(xí)或工作單位開具的《報考攻讀碩士學(xué)位研究生思想政治情況表》寄達(dá)我校。需要轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系的考生請仔細(xì)閱讀附件4新生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入我校流程。
若確有特殊原因無法如期寄送《人事檔案》原件,請將檔案管理部門開具的《人事檔案如期寄送證明》于6月30日前寄送至我校,并最遲于7月30日前將《人事檔案》寄達(dá)我校,否則取消考生入學(xué)報到資格。
檔案及來函寄送地址:
地點:湖北省武漢市洪山區(qū)黃家湖西路16號行政樓B201室
單位:湖北中醫(yī)藥大學(xué)研究生招生辦公室
收件人:郝老師
郵編:430065 電話:027-68890083
我校為各位考生提供蓋有公章的調(diào)檔通知電子版(請見附件),請各位考生自行下載使用,如考生需要調(diào)檔函原件請與我辦聯(lián)系。
詳細(xì)工作通知和注意事項以及其他相關(guān)表格請在“通知附件”下載。
聯(lián)系電話027-68890083
附件:
1.擬錄取非定向考生提交檔案材料的重要事項(考生必讀)
2.湖北中醫(yī)藥大學(xué)2021年報考攻讀碩士學(xué)位研究生思想政治情況表
3.2021年調(diào)檔函 掃描版版
4.新生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入我校流程
5.擬錄取非定向碩士研究生人事檔案如期寄送證明
湖北中醫(yī)藥大學(xué)研究生處
2021年5月19日
附件1:擬錄取考生提交檔案材料的重要事項(考生必讀)
各位考生:
我校2021年擬錄取碩士研究生考生,可憑借《調(diào)檔通知》將考生本人的人事檔案等材料,在學(xué)校指定的時間內(nèi),寄往指定地點進(jìn)行材料歸檔。
一、人事檔案寄送
1、由檔案管理部門整理考生人事檔案材料,檔案袋外表貼(寫)有檔案材料目錄,檔案袋密封完好,封口處騎縫加蓋檔案管理部門公章。
2、人事檔案袋上請注明考生錄取信息
“2021級**專業(yè)碩士研究生***人事檔案”字樣
例如:張三被錄取中醫(yī)內(nèi)科學(xué)碩士研究生,則人事檔案袋上標(biāo)注:2021級 中醫(yī)內(nèi)科學(xué) 碩士 張三 人事檔案
3、寄送方式
鑒于檔案的重要性,請考生告知檔案所在單位,其檔案必須通過中國郵政局EMS檔案專用投遞或郵局機要通道寄發(fā),如有考生本人自行攜帶、個人寄送或通過私營快遞公司寄發(fā),我校研究生處拒絕接受。且個人檔案單獨寄送,勿與他人檔案材料一起寄送。
4、寄送地址
地址:湖北省武漢市洪山區(qū)黃家湖西路16號行政樓B201室
單位:湖北中醫(yī)藥大學(xué)研究生招生辦公室
收件人:郝老師
郵編:430065 電話:027-68890083
二、其他函件寄送
1.寄送方式
《人事檔案如期寄送證明》和《湖北中醫(yī)藥大學(xué)2021年報考攻讀碩士學(xué)位研究生思想政治情況表》等文件,必須通過中國郵政局EMS物流或中國郵政局EMS檔案專用投遞或郵局機要通道寄發(fā),其他私營快遞公司寄發(fā)我校研究生院檔案室拒絕接收。兩者可以一起寄送,也可單獨寄送。不可與考生人事檔案一起寄送。
如同一單位有多名考生擬被我校錄取,多份材料也可以打包一起寄,請打包裝入文件袋并在文件袋外包裝處標(biāo)明包含的材料詳情。
2.寄送地址
地址:湖北省武漢市洪山區(qū)黃家湖西路16號行政樓B201室
單位:湖北中醫(yī)藥大學(xué)研究生招生辦公室
收件人:周老師
郵編:430065 電話:027-68890081
三、相關(guān)問題及解答
1.關(guān)于人事檔案如期寄送證明
(1)由所在學(xué)習(xí)或工作單位開具。
(2)往屆生:如人事檔案管理部門已將檔案寄出,但無法保證6月30日前寄到我校,請按以下指引辦理:
請開具人事檔案寄出說明,加蓋單位公章。包含內(nèi)容:考生姓名、人事檔案寄出單位名稱、寄出時間、寄出方式。提供人事檔案寄送單(寫明寄出單位名稱、寄出地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、寄出時間)復(fù)印件。
(3)應(yīng)屆生:如人事檔案管理部門無法保證6月30日前將檔案寄到我校,請在人事檔案如期寄送證明下面補充寄出說明,包含內(nèi)容:考生姓名(注明:應(yīng)屆畢業(yè)生)、人事檔案寄出單位名稱、寄出時間、寄出方式。
2.升學(xué)攻讀碩士學(xué)位
(1)本校應(yīng)屆本科畢業(yè)生升學(xué)讀研
提交蓋有公章的《湖北中醫(yī)藥大學(xué)2021年報考攻讀碩士學(xué)位研究生思想政治情況表》,可以直接由本科階段所屬院系統(tǒng)一交給研究生招生辦公室。學(xué)生無需開具《人事檔案如期寄送證明》。
(2)其他院校的應(yīng)屆本科畢業(yè)生升學(xué)讀研
待個人人事檔案材料齊全,由本科院校整理完整,封口蓋章寄送。目前需要提交蓋有公章的《人事檔案如期寄送證明》、《湖北中醫(yī)藥大學(xué)2021年報考攻讀碩士學(xué)位研究生思想政治情況表》。
(3)往屆本科畢業(yè)生,檔案掛靠人才市場,現(xiàn)在升學(xué)讀研
個人自行聯(lián)系人才市場,將檔案寄送到指定地址。
提交蓋有公章的《湖北中醫(yī)藥大學(xué)2021年報考攻讀碩士學(xué)位研究生思想政治情況表》
3.關(guān)于往屆畢業(yè)生《湖北中醫(yī)藥大學(xué)2021年報考攻讀碩士學(xué)位研究生思想政治情況表》的辦理
由考生所在學(xué)習(xí)單位或工作單位開具并加蓋公章。未就業(yè)的往屆考生由地方派出所或街道辦事處等具有政審資質(zhì)的相關(guān)單位開具并加蓋公章。
即:
方式一:目前所在單位開具
方式二:戶口所在的派出所、街道辦事處或居委會等具有政審資質(zhì)的單位開具
方式三:本科所在院校開具
以下附件下載地址 https://yjs.hbtcm.edu.cn/info/1027/4678.htm
附件【湖北中醫(yī)藥大學(xué)2021年報考攻讀碩士學(xué)位研究生思想政治情況表.doc】
附件【新生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入我校流程.docx】
附件【附件5.擬錄取非定向碩士研究生人事檔案如期寄送證明.docx
附件【調(diào)檔函.pdf】
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