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根據(jù)《湖南大學(xué)研究生學(xué)籍管理辦法(修訂)》(湖大研字〔2021〕22號),為做好2021-2022學(xué)年秋季學(xué)期研究生學(xué)期注冊工作,現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下。
一、研究生新生注冊
根據(jù)學(xué)校開學(xué)安排,2021級研究生新生9月1日至2日來校報到。新生完成報到后,于9月1日至8日期間登錄研究生信息管理系統(tǒng)(http://yjsxt.hnu.edu.cn/gmis/home/stulogin,用戶名:學(xué)號,用戶初始密碼:出生日期8位),核對完善個人信息,提交學(xué)期注冊申請。9月18日前,學(xué)院審核新生注冊申請并在研究生證加蓋注冊章。
無故逾期兩周未報到的新生,視為放棄入學(xué)資格。9月25日前,各學(xué)院將未注冊的研究生新生名單及相關(guān)資料(注明學(xué)號、姓名、學(xué)科專業(yè);備注欄注明放棄入學(xué)資格、保留入學(xué)資格、取消入學(xué)資格),由主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章后,報送至研究生院培養(yǎng)辦公室。
二、研究生老生注冊
9月11日前,研究生老生登錄研究生信息管理系統(tǒng),提交學(xué)期注冊申請。9月18日前,學(xué)院審核老生注冊申請并在研究生證加蓋注冊章。除休學(xué)外的所有在籍研究生均應(yīng)完成注冊手續(xù)。
因疫情防控相關(guān)要求或其他特殊情況不能按時返校的研究生,應(yīng)在開學(xué)第一周內(nèi)聯(lián)系學(xué)院并辦理暫緩注冊手續(xù),暫緩注冊時間不得超過開學(xué)后兩周。
三、相關(guān)要求
1.各學(xué)院要加強研究生注冊工作管理,及時、準確掌握研究生動態(tài)。對于未按時注冊的研究生,各學(xué)院要通過導(dǎo)師逐一了解情況。超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未辦理暫緩注冊手續(xù)的、休學(xué)和保留學(xué)籍期滿未及時辦理復(fù)學(xué)手續(xù)的研究生,將按照《湖南大學(xué)研究生學(xué)籍管理辦法(修訂)》予以退學(xué)處理。
2.各學(xué)院要及時審核研究生注冊申請,核實未注冊人員情況。9月25日前,學(xué)院填寫《研究生學(xué)期注冊情況匯總表》和《研究生未注冊名單匯總表》(電子版和紙質(zhì)簽章版),報送研究生院培養(yǎng)辦公室,聯(lián)系人:王晗婷,聯(lián)系方式:0731-88821813。
研究生院培養(yǎng)辦公室
2021年8月31日
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