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1.各培養(yǎng)單位成立以單位負責人為組長的迎接2021級研究生新生工作組,認真安排部署迎新工作,嚴格按學校要求時間精密部署,認真、細致安排好迎新工作和入學教育工作。
2.各培養(yǎng)單位選派至少1名研究生輔導員負責新生報到事宜,若干同學負責聯(lián)絡(luò)工作。9月7日16:00點前將相關(guān)名單及聯(lián)系方式報研究生處,曲阜校區(qū)報王旖旎處,日照校區(qū)報李靜琪處。
3. 9月6日,各培養(yǎng)單位落實2021級研究生新生電子版名單,可聯(lián)系研究生招生辦公室領(lǐng)取。聯(lián)系人:劉憲偉,電話:0537—4455327。
4. 9月7日,各培養(yǎng)單位安排好研究生新生住宿事宜,曲阜校區(qū)9月7日上午12:00點前、日照校區(qū)9月8日上午12點前將新生住宿安排情況報研究生處(曲阜校區(qū)報王旖旎;日照校區(qū)報李靜琪)。
5. 9月9日上午10:00,各培養(yǎng)單位設(shè)置好研究生新生報到處。
6.各培養(yǎng)單位組織核驗證件、收取新生材料、協(xié)助辦理其他入校手續(xù)。
需要核驗的材料有:研究生入學通知書、有效身份證、準考證、畢業(yè)證(專科和?埔陨)、學位證等證件原件和復(fù)印件。
注意:①請?zhí)崆皩⑷雽W通知書正副兩聯(lián)沿虛線拆開,報到時將兩聯(lián)一并帶到驗證處,核驗通過后退回通知書正聯(lián),由新生保存留念。②核驗材料復(fù)印件須上交培養(yǎng)單位,請同學們按照入學通知書副聯(lián)、有效身份證、準考證、畢業(yè)證(專科和?埔陨)、學位證的順序上下排好。
驗證過程中如有問題,請及時聯(lián)系研究生處,聯(lián)系人:劉憲偉,電話:13853717823。
各培養(yǎng)單位需在新生報到處收取的材料有:
(1)身份證書復(fù)印件。
(2)新生錄取通知書副聯(lián)。
(3)準考證。
(4)畢業(yè)證書及學位證書復(fù)印件。
(5)接收新生戶口遷移證。在入學報到后一周內(nèi)由培養(yǎng)單位統(tǒng)一提交學校保衛(wèi)處戶籍室(省內(nèi)新生需本人在入學報到后一周內(nèi)憑本人身份證、入學通知書到學校保衛(wèi)處戶籍室辦理落戶手續(xù))。
(6)辦理黨團組織轉(zhuǎn)移相關(guān)手續(xù)。各學院黨委(黨總支)按組織部《關(guān)于做好2021年新生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、檔案核查和教育管理工作的通知》辦理黨員關(guān)系轉(zhuǎn)移。
(7)收取新生近期一寸免冠彩色照片8張,用于辦理有關(guān)證件。
注:各學院需將收取新生的(1)—(4)相關(guān)材料按照通知書副聯(lián)在上,畢業(yè)證書及學位證書復(fù)印件、身份證書復(fù)印件、準考證依次在下的順序進行裝訂,并按照學號順序進行排序后,隨《XX學院材料審核上交明細表》(簽字蓋章后)一起于9月13日下午17:00前交研究生處,曲阜校區(qū)交行政辦公樓1號樓317室,日照校區(qū)交會館2309室;電子版《XX學院材料審核上交明細表》發(fā)送至qfnuyzb01@126.com。各單位注意分類統(tǒng)計相關(guān)材料,博士、碩士及2020年推遲到2021年入學人員分開匯總紙質(zhì)材料及材料審核上交明細表。
7.認真組織本單位學生參加學校新生入學教育大會:
時間:兩校區(qū)定于9月13日(星期一)19:00
地點:騰訊會議線上
參加人員:2021級全體研究生、各學院研究生分管院長和管理人員
8.各培養(yǎng)單位安排新學期授課有關(guān)事宜。
(1)領(lǐng)取公共課教材
曲阜校區(qū):
時間:9月12日下午14:00,地點:校內(nèi)新華書店。
日照校區(qū):
時間:9月12日下午14:00,地點:JE104。
注意事項:以學院為單位派負責人到指定地點領(lǐng)取,新生較多的學院需多派領(lǐng)取人員并準備好拖運設(shè)備。
(2)9月10日-12日各培養(yǎng)單位組織新生到各培養(yǎng)單位報到,召開新生會議,強調(diào)上課紀律,進行安全教育,安排有關(guān)工作。
9.其他
新生上課時間安排:9月13日正式上課。
附:2021年研究生迎新工作安排表
時 間
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研 究 生 處 職 責
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各 培 養(yǎng) 單 位 職 責
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9月10日-12日上午8:00——晚上22:00
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組織研究生擺放迎新宣傳標語,并派工作人員在報到處做好迎新咨詢、引導工作。
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指定本培養(yǎng)單位研究生2-3人曲阜校區(qū)到孔子文化廣場前各培養(yǎng)單位報到點報到,日照校區(qū)到北門廣場負責搬運本專業(yè)新生的行李物品到研究生宿舍樓;做好研究生的住宿安排工作;新生務(wù)必在此期間到各培養(yǎng)單位報到,核驗證件,交戶口轉(zhuǎn)移證明、黨團關(guān)系轉(zhuǎn)移證明、收取照片、收取公共課教材費。
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9月12日(周日)曲阜校區(qū):下午14:00;日照校區(qū):下午14:00
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協(xié)助院系領(lǐng)取公共課教材(曲阜校區(qū)校內(nèi)新華書店;日照校區(qū)JE104)
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各單位指定本單位研究生負責人領(lǐng)取教材。新生較多的學院需多派領(lǐng)取人員并準備好拖運設(shè)備。
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9月12日(周日)
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負責通知公共課教師上課時間地點。
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召集本單位研究生新同學開會,發(fā)放公共課和專業(yè)課教材,將公共課程及專業(yè)課程的安排告知新生,強調(diào)上課紀律等事項,負責通知專業(yè)課教師上課時間地點。
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9月13日(周一)
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檢查新生上課情況。
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新生正式開課。
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兩校區(qū)定于9月13日(星期一)19:00
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線上會議系統(tǒng)布置。
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組織本單位新生提前進入線上會議系統(tǒng)。
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研究生處
2021年9月6日
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