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按照教育部、省教育廳等有關(guān)部門對疫情防控“不聚集、少流動”等相關(guān)要求,黑龍江東方學(xué)院2022年碩士研究生復(fù)試工作筆試和面試環(huán)節(jié)擬采取線上進行。經(jīng)研究生處前期調(diào)研和網(wǎng)上測試后,線上復(fù)試決定采用“騰訊會議”作為主平臺進行研究生復(fù)試的線上筆試/面試,釘釘會議作為備選平臺,微信視頻作為兜底平臺。具體線上筆試/面試工作流程如下:
一、總則
1.各學(xué)院復(fù)試工作人員要與考生建立多方式聯(lián)系(移動電話、固定電話、微信、QQ、緊急聯(lián)系人等)保持順暢溝通,摸排考生基本情況,逐一確認考生是否具備網(wǎng)絡(luò)遠程復(fù)試條件,對于不具備遠程復(fù)試條件的考生,及時匯總上報研究生處,復(fù)試前考生填寫考生信息表,在復(fù)試前2-3天各學(xué)院復(fù)試工作人員通過微信向考生發(fā)布復(fù)試安排、復(fù)試紀律、具體要求及復(fù)試流程。
2.復(fù)試前2-3天,復(fù)試單位準(zhǔn)備線上筆試/面試設(shè)備(電腦2-3臺,配備高清攝像頭、耳麥、打印機等設(shè)備),并安裝調(diào)試騰訊會議、錄屏等軟件。
3.復(fù)試開始前1小時,組織考生通過“騰訊會議”平臺進行線上筆試/面試的網(wǎng)絡(luò)及操作流程測試。
4.測試結(jié)束后復(fù)試工作人員在騰訊會議平臺上建立“快速會議”,通過微信向?qū)W生發(fā)布騰訊會議的“會議ID和會議密碼”及正式考試時間。
5. “三隨機”復(fù)試
筆試:學(xué)院復(fù)試工作小組秘書通過EXCEL,對考生庫、試題庫進行隨機排序。打開隨機排序后的試題庫,按順序發(fā)給考生。
面試:每輪面試前,學(xué)院復(fù)試工作小組秘書通過EXCEL,對考生庫、專家?guī)臁⒃囶}庫進行隨機排序。隨機數(shù)為單數(shù)的專家進入本輪線上面試考場,每輪隨機數(shù)最小值的考生進入考場,打開隨機排序后的試題庫,每輪隨機數(shù)最小值的試題發(fā)給考生。
隨機排序方法:啟動Excel打開“學(xué)生庫”,在“序號”后插入列“隨機”,利用函數(shù)“=RAND()”生成隨機數(shù),表格按照“隨機”列進行排序。排序后刪除“序號”列下的序號,重新輸入新的序號。專家?guī)旌驮囶}庫的隨機排序同樣處理。
6.受疫情影響,復(fù)試工作采用復(fù)試中控中心加網(wǎng)絡(luò)在線的組合方式進行。復(fù)試中控中心設(shè)在學(xué)校指定的智能教室,參與中控中心工作的僅限于復(fù)試主考1人、秘書1人、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持1人和職能監(jiān)管服務(wù)1人共4人,工作期間每人間距保持1米以上;其他參與復(fù)試工作成員均采用居家在線形式。
二、筆試
7.線上筆試采用雙機位騰訊會議賬號組合方式進行,考生準(zhǔn)備兩部帶攝像頭的移動設(shè)備(也可以是一臺移動設(shè)備,一臺帶攝像頭的電腦),分別加入同步的兩個騰訊會議,一部用于監(jiān)控,另一部進行考試,復(fù)試工作人員在學(xué)院網(wǎng)絡(luò)復(fù)試中控中心進行統(tǒng)一調(diào)控。
考試始前30分鐘,復(fù)試工作人員布置監(jiān)控環(huán)境:復(fù)試工作人員在服務(wù)器1上登錄騰訊會議,建立“快速會議”,并將“會議ID和會議密碼”通過微信群發(fā)送給考生,服務(wù)器1同時開啟屏幕視頻錄制?忌尤霑h后開啟麥克和攝像頭,將機位放在遠端采集考生所處環(huán)境的整體情況,覆蓋并大于考生的全部答題及翻閱資料區(qū)域。按照復(fù)試工作人員監(jiān)考指令,書寫承諾書(附件1)后簽字并拍照上傳給工作人員。
考試始前20分鐘,復(fù)試工作人員布置考試環(huán)境:復(fù)試工作人員在在服務(wù)器2上登錄騰訊會議,建立“快速會議”,并將“會議ID和會議密碼”通過微信群發(fā)送給考生,服務(wù)器2同時開啟屏幕視頻錄制?忌昧硪慌_設(shè)備加入會議,關(guān)閉麥克和攝像頭,將機位放在身體正前方,覆蓋整個桌面和上半身,并按要求做好考前準(zhǔn)備。
8.筆試開始,復(fù)試工作人員通過騰訊會議電腦端共享界面展示筆試試題(或面試抽簽題目)。學(xué)生打開“麥克”和“攝像頭”。
9.正式考試,考試期間要求考生全程開啟“麥克”和“攝像頭”,全程視頻在線。考試采用開卷形式進行,只準(zhǔn)翻閱圖書、筆記等紙質(zhì)參考資料,不準(zhǔn)使用電子設(shè)備查閱資料,不準(zhǔn)他人參與考試,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為考試違紀或作弊,并按相關(guān)要求進行處理。復(fù)試工作人員的復(fù)試工作范圍在筆試期間全程錄像,且登錄騰訊會議的電腦要求全程錄屏。
10.筆試考試結(jié)束后,要求考生在5分鐘內(nèi)將答卷拍照(保證清晰),并通過微信上傳給復(fù)試工作人員。復(fù)試工作人員將接收到的答卷下載,連同錄屏視頻文件一并存檔,同時清除網(wǎng)絡(luò)痕跡。最后,將試卷打印裝訂。
11.答卷格式及書寫要求:考生自備答題紙(考生自行打印或豎版書寫),要求用A4大小紙張,試卷上方留有3cm裝訂線,裝訂線至紙張上邊緣區(qū)域書寫考生信息。詳見附件2。
三、面試
12.面試考核內(nèi)容分為專業(yè)素養(yǎng)考核測試和外語能力測試兩部分,依次進行。
13.按照第3、第4條要求,召開面試預(yù)備會,測試網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,公布面試流程,介紹注意事項,確定面試順序等,保證面試各環(huán)節(jié)有序銜接。
14.考生面試開始前30分鐘,按第5條要求準(zhǔn)備好移動設(shè)備?忌車辉试S有任何資料,只可準(zhǔn)備一張A4白紙做記錄使用,面試開始后考生向評委做展示說明。
15.面試專家評委提前15 分鐘進入“騰訊會議”,考生在會場外等候指令。
16.面試開始,工作人員通過微信群向考生發(fā)布進場指令后,依序進入會場面試,考試期間要求考生全程開啟“麥克”和“攝像頭”,全程視頻在線。面試采取線上問答形式,不準(zhǔn)查閱各種形式資料,不準(zhǔn)他人參與面試,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為考試違紀或作弊,并按相關(guān)要求進行處理。
17.面試結(jié)束后,評委對每個考生評分,在評分表簽字,將評分表拍照直接上傳給學(xué)院復(fù)試秘書,學(xué)院復(fù)試秘書收集并整理好各評分表,統(tǒng)計成績,并連同錄屏視頻一并存檔,同時清除網(wǎng)絡(luò)痕跡。
18.復(fù)試工作人員將全部考試文件及復(fù)試工作現(xiàn)場視頻一并上交研究生處審核,并存檔。
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