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各學(xué)部(院)、研究生教學(xué)秘書、全體2023屆春季畢業(yè)研究生:
為做好2023屆春季畢業(yè)研究生的離校派遣工作,根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一部署,春季畢業(yè)研究生集中離校手續(xù)辦理時間為2月20日—2月25日。研究生證書領(lǐng)取方式詳細(xì)說明如下。
一、非定向研究生
1.學(xué)生本人領(lǐng)取證書
學(xué)生本人持有效證件前往各學(xué)部(院)研究生教學(xué)秘書處領(lǐng)取證書,現(xiàn)場核對畢業(yè)信息,核對無誤后本人在證書發(fā)放領(lǐng)取登記表上簽字。
2.委托他人代領(lǐng)證書
學(xué)生可委托他人代為領(lǐng)取證書。受委托人持研究生本人簽署的委托授權(quán)書(詳見附件1)和雙方分別署名的身份證復(fù)印件前往各學(xué)部(院)研究生教學(xué)秘書處領(lǐng)取證書,現(xiàn)場將證書拍照發(fā)給研究生核對,核對無誤后受委托人在證書發(fā)放領(lǐng)取登記表上簽字。后續(xù)由學(xué)生和受委托人聯(lián)系,在校外見面送達(dá)或協(xié)商采取其他方式送達(dá)。
二、定向委培研究生
1.學(xué)生本人領(lǐng)取證書
學(xué)生本人持身份證和定向委培單位介紹信前往研究生院培養(yǎng)辦和學(xué)位辦領(lǐng)取證書,現(xiàn)場核對畢業(yè)信息,核對無誤后在證書發(fā)放領(lǐng)取登記表上簽字。
2.委托他人代領(lǐng)證書
受委托人持研究生本人簽署的委托授權(quán)書(詳見附件1)和雙方分別署名的身份證復(fù)印件、其定向委培單位介紹信前往研究生院培養(yǎng)辦和學(xué)位辦領(lǐng)取證書,現(xiàn)場將證書拍照發(fā)給研究生核對,核對無誤后受委托人在證書發(fā)放領(lǐng)取登記表上簽字。
3.研究生院郵寄證書給學(xué)生
若研究生無法開具單位介紹信,研究生院將通過EMS將證書郵寄到定向委培單位,單位收到證書后需按要求郵寄回執(zhí)給學(xué)校。
三、注意事項
1.領(lǐng)取證書時須提供以下文件:1)委托人和受委托人簽署的委托授權(quán)書(模板見附件1);2)有委托人本人署名的身份證復(fù)印件、受委托人的身份證原件及署名的身份證復(fù)印件。上述文件信息有誤或證件不全者,不能代領(lǐng)。
2.定向委培研究生的介紹信必須加蓋單位公章,公章要與入學(xué)時委培協(xié)議上的一致,介紹信的模板可參見附件2。
注意:對于本次只畢業(yè)但緩授學(xué)位的定向委培研究生,要準(zhǔn)備兩份單位介紹信,一份交給研究生院培養(yǎng)辦,一份交給研究生院學(xué)位辦。
3.委托培養(yǎng)單位為北京工業(yè)大學(xué)的畢業(yè)研究生,其證書統(tǒng)一由研究生院轉(zhuǎn)交至學(xué)校人事處。
4.請研究生本人妥善保管證書。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,畢業(yè)證書和學(xué)位證書只能制作一次,如丟失僅能制作畢業(yè)和學(xué)位證明書、無法再次制作原件。
研究生院
2023年2月14日
附件【附件1:委托書(需要代領(lǐng)證書).doc】已下載0次
附件【附件2:介紹信(定向生).doc】已下載0次
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