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為進(jìn)一步拓寬生源渠道,改善生源結(jié)構(gòu),提高生源質(zhì)量,吸引更多優(yōu)秀生源報(bào)考我校,扎實(shí)推進(jìn)研究生招生宣傳工作,在總結(jié)以往工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)我校近年來(lái)研究生招生工作總體情況,結(jié)合當(dāng)前研究生教育工作實(shí)際,特制定本方案。
一、基本思路
以提升研究生整體生源質(zhì)量為目標(biāo),以“鞏固校內(nèi)、拓展校外、建立基地、突出實(shí)效”為路線,以選拔優(yōu)秀拔尖人才為突破,充分利用和整合學(xué)校資源,構(gòu)建學(xué)校、學(xué)院、導(dǎo)師、管理人員和學(xué)生等多位一體的研究生招生宣傳體系,重視本校生源,主動(dòng)對(duì)接優(yōu)質(zhì)生源高校和考生,充分利用線上線下各類(lèi)宣傳渠道,改進(jìn)招生宣傳方法、創(chuàng)新招生宣傳模式,切實(shí)提高研究生招生宣傳效果。
二、職責(zé)與分工
研究生院在學(xué)校研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全校招生宣傳的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和制定全校招生宣傳資料清單和模板,組織制作風(fēng)格統(tǒng)一規(guī)范、重點(diǎn)突出、特色鮮明、圖文并茂的招生宣傳材料;與宣傳部共同做好全校招生的媒介宣傳工作。
各招生單位是招生工作的主體,負(fù)責(zé)本單位研究生招生宣傳的組織和落實(shí),包括組建宣傳隊(duì)伍、制定宣傳計(jì)劃、制作能反映本院學(xué)科專(zhuān)業(yè)特色和人才培養(yǎng)優(yōu)勢(shì)的宣傳材料、策劃與組織宣傳活動(dòng)、總結(jié)宣傳工作等。
三、宣傳對(duì)象
(一)本校生源
主要針對(duì)本校2024屆本科畢業(yè)生,尤其是成績(jī)排名在本專(zhuān)業(yè)前50%的優(yōu)秀學(xué)生,持續(xù)深入地進(jìn)行考研動(dòng)員宣傳,進(jìn)行考研意向摸底與動(dòng)態(tài)跟蹤,動(dòng)員一志愿報(bào)考,積極引導(dǎo)幫助考生制定合適的考研目標(biāo)。
(二)外校生源
主要面向省內(nèi)高校及湖南、河南、河北、江西、安徽、山東、山西、陜西、甘肅、云南、四川、內(nèi)蒙古等重點(diǎn)生源地區(qū)高校,側(cè)重于動(dòng)員各生源地考生一志愿報(bào)考我校、推免選拔、“雙一流”高校優(yōu)質(zhì)生源調(diào)劑。
根據(jù)學(xué)院自身的學(xué)科優(yōu)勢(shì),組織導(dǎo)師團(tuán)隊(duì),利用各種資源,前往優(yōu)質(zhì)生源基地高校進(jìn)行針對(duì)性的招生宣傳,對(duì)有可能獲得推免資格或有意向考研的應(yīng)屆本科生進(jìn)行定點(diǎn)跟蹤,吸引考生報(bào)讀我校。
四、宣傳內(nèi)容
1.學(xué)校、學(xué)院概況:歷史沿革、辦學(xué)層次、規(guī)模、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、師資力量、學(xué)校、學(xué)院辦學(xué)特色等;
2.學(xué)科、學(xué)位點(diǎn)介紹:學(xué)科、學(xué)位點(diǎn)特色與優(yōu)勢(shì),招生領(lǐng)域,所設(shè)專(zhuān)業(yè)的研究方向等。
3.導(dǎo)師風(fēng)采:高層次人才,導(dǎo)師學(xué)術(shù)水平、科研成果等。
4.招生政策:學(xué)校、學(xué)院的招生政策及形勢(shì),研究生獎(jiǎng)助體系等。
5.校園文化:研究生在校期間學(xué)科競(jìng)賽、課外活動(dòng),研究生獲得的社會(huì)榮譽(yù)、成果獲獎(jiǎng),國(guó)(境)外學(xué)術(shù)交流等。
6.就業(yè)狀況:歷屆畢業(yè)生就業(yè)狀況和優(yōu)秀畢業(yè)生的典型事跡。
7.其他內(nèi)容:歷年報(bào)考錄取情況、招生條件、培養(yǎng)方式等。
五、招生宣傳活動(dòng)組織
6-9月是進(jìn)行招生宣傳的重要階段,請(qǐng)各招生單位結(jié)合自身學(xué)科專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),在做好生源結(jié)構(gòu)分析的基礎(chǔ)上,認(rèn)真制定本單位2024年招生宣傳方案。
(一)組建招生宣傳專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍
各招生單位組建由分管研究生教育領(lǐng)導(dǎo)牽頭、包括各學(xué)科負(fù)責(zé)人、研究生導(dǎo)師、研究生秘書(shū)、研究生輔導(dǎo)員、在校研究生、校友在內(nèi)的研究生招生宣傳隊(duì)伍。對(duì)于參與宣傳工作的人員,各招生單位要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),確保參與人員熟悉研究生招生政策、熟悉學(xué)科專(zhuān)業(yè)內(nèi)涵及特色。
(二)制作招生宣傳材料
研究生院組織編制反映學(xué)校研究生教育特色的宣傳材料,各招生單位制作反映學(xué)科專(zhuān)業(yè)特色和人才培養(yǎng)優(yōu)勢(shì)的宣傳資料。
(三)開(kāi)展各類(lèi)線下招生宣傳活動(dòng)
1.校內(nèi)研招宣傳活動(dòng)
舉辦時(shí)間:2023年6月—10月
舉辦單位:各招生學(xué)院
宣傳側(cè)重點(diǎn):吸引一志愿報(bào)考生源
活動(dòng)方案:“專(zhuān)家導(dǎo)師校園行”“應(yīng)屆學(xué)生考研動(dòng)員會(huì)”“考研主題班會(huì)”“考研經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”等。
各招生單位應(yīng)了解本單位擬考研學(xué)生的有關(guān)情況,積極組織召開(kāi)面向招生專(zhuān)業(yè)所覆蓋學(xué)科專(zhuān)業(yè)的本科生考研咨詢(xún)會(huì),以主題班會(huì)、導(dǎo)師講座、經(jīng)驗(yàn)分享等形式宣傳我校招生政策和獎(jiǎng)助體系、導(dǎo)師情況,做好專(zhuān)業(yè)排名前50%學(xué)生考研意向跟蹤和服務(wù)工作,提高報(bào)考本校人數(shù)。咨詢(xún)會(huì)應(yīng)有本單位分管研究生教育的領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科帶頭人、研究生導(dǎo)師、輔導(dǎo)員等參加,學(xué)生規(guī)模大的單位可分學(xué)科專(zhuān)業(yè)進(jìn)行。
2.舉辦優(yōu)秀大學(xué)生夏令營(yíng)活動(dòng)
舉辦時(shí)間:2023年6月初
舉辦單位:部分招生學(xué)院
宣傳側(cè)重點(diǎn):吸引推免生、一志愿報(bào)考生源、優(yōu)秀調(diào)劑生源
活動(dòng)方案:舉辦大學(xué)生夏令營(yíng)活動(dòng)
夏令營(yíng)活動(dòng)是促進(jìn)優(yōu)秀考生了解我校的有效方式,有利于發(fā)掘和選拔校外優(yōu)秀應(yīng)屆本科生到我校繼續(xù)深造;顒(dòng)可由招生單位單獨(dú)或幾個(gè)單位聯(lián)合舉辦,一般包括:舉辦開(kāi)營(yíng)式,介紹學(xué)校與單位基本情況,參觀實(shí)驗(yàn)室,組織聆聽(tīng)專(zhuān)家學(xué)術(shù)報(bào)告等。學(xué)院需注重有效生源的篩選和跟蹤,加強(qiáng)導(dǎo)師參與的廣度和深度。
學(xué)院負(fù)責(zé)組織舉辦特色專(zhuān)題講座、專(zhuān)家與學(xué)者互動(dòng)交流、參觀座談、營(yíng)員組織、報(bào)到、食宿安排、優(yōu)秀營(yíng)員評(píng)定等。
3.校外研招宣傳活動(dòng)
舉辦時(shí)間:2023年6月-9月
舉辦單位:研究生院、各招生學(xué)院
宣傳側(cè)重點(diǎn):吸引一志愿報(bào)考生源、優(yōu)秀調(diào)劑生源
活動(dòng)方案:
(1)參加大型招生咨詢(xún)會(huì)
中國(guó)教育在線招生咨詢(xún)會(huì)及360教育在線大型宣傳活動(dòng)。學(xué)校其將根據(jù)宣傳活動(dòng)安排,聯(lián)合相關(guān)學(xué)院外出招生宣傳。
(2)各招生單位自主開(kāi)展校外招生宣傳活動(dòng)
①各招生單位根據(jù)學(xué)科專(zhuān)業(yè)分布確定主要宣傳目標(biāo)地區(qū)和優(yōu)質(zhì)生源目標(biāo)高校。同時(shí),確定參加校外宣傳的人員,組建隊(duì)伍,公布宣傳日程、聯(lián)系人和聯(lián)系方式,進(jìn)行宣傳前的準(zhǔn)備。充分利用導(dǎo)師、校友、在讀研究生、學(xué)生組織及目標(biāo)高校的就業(yè)部門(mén)等渠道發(fā)布宣傳公告,擴(kuò)大宣傳寬度和廣度。在赴校外招生宣傳活動(dòng)中,各招生單位可根據(jù)自身學(xué)科特點(diǎn),有針對(duì)性地選取合作高;?qū)W院,適時(shí)地開(kāi)展學(xué)術(shù)報(bào)告和招生咨詢(xún)相結(jié)合的活動(dòng),逐步建立院際推免生交流合作,建立優(yōu)質(zhì)生源吸收長(zhǎng)效機(jī)制。在赴校外招生宣傳活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)指派專(zhuān)人積極做好有意向考生的聯(lián)系、反饋和咨詢(xún)等服務(wù)工作。
②優(yōu)質(zhì)生源基地宣傳活動(dòng):組織宣傳人員對(duì)對(duì)接的優(yōu)質(zhì)生源基地高校進(jìn)行精準(zhǔn)宣傳。各學(xué)院分析2019-2023年報(bào)考和錄取考生情況,及錄取考生在后期培養(yǎng)過(guò)程中的表現(xiàn)進(jìn)行深入分析和評(píng)估,確定3-5個(gè)優(yōu)質(zhì)生源高校作為學(xué)院精準(zhǔn)宣傳目標(biāo)基地,將優(yōu)質(zhì)生源目標(biāo)高校名單及選定為優(yōu)質(zhì)生源基地原因分析填報(bào)研究生院。研究生院將各學(xué)院認(rèn)識(shí)一致、復(fù)合度高的院校確定為學(xué)校優(yōu)質(zhì)生源基地高校。在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確學(xué)校優(yōu)質(zhì)生源基地建設(shè)中牽頭單位,由學(xué)校組織并統(tǒng)一選派專(zhuān)家學(xué)者赴目標(biāo)高校進(jìn)行招生宣傳。
4.在校生回母校宣傳活動(dòng)
舉辦時(shí)間:2023年6-9月
舉辦單位:各招生學(xué)院
宣傳側(cè)重點(diǎn):吸引一志愿報(bào)考生源、吸引優(yōu)秀調(diào)劑生源
活動(dòng)方案:遴選在讀優(yōu)秀研究生,與畢業(yè)學(xué)校老師、畢業(yè)學(xué)生聯(lián)系,利用暑期校友返校召開(kāi)考研經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、同學(xué)會(huì)、同鄉(xiāng)會(huì)等時(shí)機(jī)召開(kāi)宣講會(huì),發(fā)放研招資料;在校生通過(guò)QQ、微信、微博、抖音等社交媒體靈活介紹學(xué)校研招情況及相關(guān)政策,在考生中擴(kuò)大我校影響力。
5.線下宣傳活動(dòng)工作要點(diǎn)
為做好招生宣傳工作,各相關(guān)單位應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)明確主要宣傳地區(qū)和學(xué)校,制定完善宣傳工作方案。
(2)充分利用熟識(shí)的導(dǎo)師、校友、本校已錄取或擬錄取的對(duì)方學(xué)校學(xué)生等渠道發(fā)布宣傳公告,擴(kuò)大宣傳廣度。
(3)赴外校進(jìn)行宣傳活動(dòng),可先行拜訪對(duì)方學(xué)校研招辦和相關(guān)院(系),爭(zhēng)取對(duì)方對(duì)我校宣傳工作的支持。
(4)在赴外校招生宣傳活動(dòng)中,各相關(guān)學(xué)院可根據(jù)自身學(xué)科優(yōu)勢(shì)、專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),有針對(duì)地選取合作高校或院(系),適時(shí)地開(kāi)展學(xué)術(shù)報(bào)告和招生咨詢(xún)等活動(dòng),簽訂合作協(xié)議,建立優(yōu)質(zhì)生源吸收長(zhǎng)效機(jī)制。
(四)開(kāi)展各類(lèi)線上宣傳活動(dòng)
舉辦時(shí)間:2023年6-9月
舉辦單位:研究生院、各招生學(xué)院
宣傳側(cè)重點(diǎn):吸引一志愿報(bào)考生源、優(yōu)秀調(diào)劑生源
活動(dòng)方案:
1.在研招網(wǎng)、中國(guó)教育在線、360教育在線、今日頭條等網(wǎng)站投放招生宣傳信息;
2.中國(guó)教育在線、360教育在線開(kāi)展線上直播宣傳;
3.號(hào)召全校師生員工利用微信朋友圈、微博、抖音等發(fā)布招生宣傳微視頻;
4.中國(guó)教育在線錄取通知書(shū)喜報(bào)功能,分享傳播學(xué)校招生信息。
六、研招宣傳工作保障
1.紙質(zhì)宣傳材料:制作《武漢紡織大學(xué)研究生2024年招生宣傳冊(cè)》《武漢紡織大學(xué)研究生2024年招生簡(jiǎn)章》。
2.武漢紡織大學(xué)研究生招生專(zhuān)題:在武漢紡織大學(xué)研究生院主頁(yè)適時(shí)推出“武漢紡織大學(xué)研究生招生專(zhuān)題”,全面介紹我校的各相關(guān)二級(jí)學(xué)院、學(xué)科專(zhuān)業(yè)、導(dǎo)師科研、研究生就業(yè)等情況。
3.微信公眾號(hào):及時(shí)發(fā)布研招宣傳工作信息、軟文。
4.微視頻:制作研究生招生宣傳微視頻,擴(kuò)大影響。
5.手機(jī)APP網(wǎng)絡(luò)招生宣傳系統(tǒng):委托中國(guó)教育在線建立我校手機(jī)APP網(wǎng)絡(luò)招生宣傳系統(tǒng),使我校招生宣傳工作由網(wǎng)站轉(zhuǎn)移到手機(jī)移動(dòng)端,方便考生及時(shí)獲取我校相關(guān)招生信息。
6.在線訪談、在線咨詢(xún):參與中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體組織的在線訪談和在線咨詢(xún)活動(dòng)。
7.在中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)、中國(guó)教育在線等網(wǎng)絡(luò)媒體組織發(fā)布研招信息和調(diào)劑信息等。
七、工作要求
1.各單位要充分認(rèn)識(shí)研究生招生宣傳工作的重要性,按照研招宣傳工作實(shí)施方案積極參與宣傳活動(dòng);
2.各學(xué)院認(rèn)真制定本單位研究生招生宣傳工作方案;
3.各學(xué)院應(yīng)指派專(zhuān)人積極做好后續(xù)與有報(bào)考意向考生的聯(lián)系、反饋和咨詢(xún)等服務(wù)工作,避免優(yōu)秀生源流失。
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