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2024年擬錄取碩士研究生、檔案接收老師:
根據(jù)教育部及我校研究生錄取相關(guān)要求,擬錄取類別為全日制非定向就業(yè)的碩士研究生需將其全部檔案寄往學(xué)校,現(xiàn)將調(diào)檔有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、調(diào)檔函發(fā)放
1.采取到,F(xiàn)場(chǎng)復(fù)試的考生,調(diào)檔函由學(xué)院直接發(fā)放。本人填寫檔案所在單位、姓名、身份證號(hào)等相關(guān)信息,交檔案所在管理單位辦理調(diào)檔;
2.采取線上復(fù)試的考生,獲得我校研究生擬錄取資格后,由考生下載調(diào)檔函(附件1)并彩色打印,本人填寫檔案所在單位、姓名、身份證號(hào)等相關(guān)信息,交檔案所在管理單位辦理調(diào)檔;個(gè)別檔案管理單位如不接受彩色掃描打印調(diào)檔函,其需要紙質(zhì)蓋章調(diào)檔函原件的,考生請(qǐng)聯(lián)系學(xué)院檔案接收老師辦理郵寄;
3.本校應(yīng)屆生(桂林校區(qū))檔案由各學(xué)院負(fù)責(zé)檔案工作老師直接內(nèi)部移交,并做好移交記錄。
二、調(diào)檔要求
1.本調(diào)檔函在考生獲得擬錄取資格后生效,擬錄取資格名單在桂林理工大學(xué)研究生院官方網(wǎng)站發(fā)布,預(yù)計(jì)發(fā)布時(shí)間為5月份或6月份;
2.定向就業(yè)及非全日制碩士研究生不需要調(diào)檔,原則上其他考生均需調(diào)檔?忌绫救俗栽覆晦D(zhuǎn)檔案到我校,不影響入學(xué),但根據(jù)學(xué)校研究生獎(jiǎng)助學(xué)金有關(guān)文件規(guī)定,將不享受研究生國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金等獎(jiǎng)勵(lì);
3.檔案須用郵政EMS或郵政機(jī)要方式郵寄,其他郵寄方式不予接收。
三、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
(一)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
廣西區(qū)外所在地轉(zhuǎn)入我校:需要提供紙質(zhì)版黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信,轉(zhuǎn)接抬頭為:中共桂林理工大學(xué)委員會(huì)。轉(zhuǎn)往單位:桂林理工大學(xué)***學(xué)院;同時(shí)請(qǐng)考生聯(lián)系現(xiàn)組織關(guān)系所在單位在“全國(guó)黨員信息管理系統(tǒng)”同步在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行組織關(guān)系轉(zhuǎn)出,系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)接統(tǒng)一轉(zhuǎn)接到“中共桂林理工大學(xué)***學(xué)院委員會(huì)”。
黨組織關(guān)系介紹信請(qǐng)?jiān)谌雽W(xué)時(shí)自行攜帶,在完成報(bào)到注冊(cè)后,由各學(xué)院專職組織員統(tǒng)一收取,入學(xué)報(bào)到前暫不予接收。
廣西區(qū)內(nèi)所在地轉(zhuǎn)入我校:請(qǐng)考生聯(lián)系現(xiàn)組織關(guān)系所在單位通過(guò)“全國(guó)黨員信息管理系統(tǒng)”在網(wǎng)上進(jìn)行組織關(guān)系接轉(zhuǎn),不接收紙質(zhì)版介紹信。在系統(tǒng)內(nèi)填寫具體的轉(zhuǎn)往單位:中共桂林理工大學(xué)***學(xué)院委員會(huì)。
(二)團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
考生通過(guò)“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)進(jìn)行組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。在系統(tǒng)內(nèi)填寫具體的轉(zhuǎn)往單位:共青團(tuán)桂林理工大學(xué)**學(xué)院委員會(huì)。
四、檔案接收管理
學(xué)生通過(guò)機(jī)要方式郵寄檔案,檔案是先到桂林理工大學(xué)校辦機(jī)要室,學(xué)院檔案接收人需及時(shí)去簽字領(lǐng)取,如領(lǐng)回學(xué)院需交接的,務(wù)必履行簽字交接單并各留存一份,確保檔案各個(gè)轉(zhuǎn)遞流程均有簽字單。
檔案接收老師需對(duì)檔案仔細(xì)登記在研究生管理系統(tǒng),同時(shí)填寫碩士研究生檔案到校匯總表(附件2),該表需在9月6日前提交到研究生工作部。
各學(xué)院對(duì)研究生檔案要安排專人負(fù)責(zé),專柜存放。碩士研究生檔案主要包括:高中學(xué)籍檔案、本科(或?qū)?疲⿲W(xué)籍檔案、黨團(tuán)員檔案材料、單位人事檔案(已參加工作的)等。如新生入校前已是中共黨員、中共預(yù)備黨員或入黨積極分子的,其黨員發(fā)展材料經(jīng)所在學(xué)院黨委審核齊全后統(tǒng)一歸檔。
黨委研究生工作部將對(duì)學(xué)院接收檔案情況進(jìn)行不定期檢查,各學(xué)院務(wù)必認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),要高度負(fù)責(zé),確保2024級(jí)新生檔案順利接收。
桂林理工大學(xué)黨委研究生工作部
2024年4月22日
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