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各學院:
根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部令第41號)和《2024年全國研究生招生管理規(guī)定》(教學〔2023〕2號)文件要求,為做好我校研究生新生入學資格初審和復(fù)查等工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、初審和復(fù)查對象
2024年新入學研究生(博士和碩士)。
二、入學資格初審工作安排
(一)核對照片(含非全日制碩士研究生)。各學院安排專人利用學校提供的軟件設(shè)備,通過“人像比對”技術(shù)采集照片,對新生錄取通知書、居民身份證照片及研究生本人進行逐一人像比對,嚴防冒名頂替入學。
(二)核對姓名、性別、身份證號等關(guān)鍵信息。各學院應(yīng)根據(jù)當年錄取學生制作錄取名冊,核查新生姓名、性別、身份證號等信息的一致性。對延期報到的新生、申請更改姓名或身份證號的研究生進行重點核對。
(三)核對前置學歷學位。獲學歷學位證書時間須符合當年招考要求。各學院要嚴格把關(guān),通過逐一查驗研究生的前置學歷學位證書原件、教育部學歷證書電子注冊備案表、學位認證電子報告(博士研究生)來核對新生的前置學歷學位。
三、入學資格復(fù)查工作安排
在入學資格初審的基礎(chǔ)上,對初審合格的研究生進行復(fù)查,復(fù)查主要包括以下內(nèi)容:
(一)錄取手續(xù)及程序等符合國家招生規(guī)定。
(二)參加校醫(yī)院統(tǒng)一組織的入學體檢且結(jié)果正常。
(三)新入學研究生檔案(含人事檔案)核查且檔案材料齊全。
四、初審和復(fù)查工作要求
(一)各學院應(yīng)高度重視研究生新生的入學資格初審、復(fù)查工作,成立以分管研究生培養(yǎng)工作負責人和分管學生工作負責人為組長的核查小組,實行工作人員一人復(fù)查,一人審核并簽字確認的工作機制,認真組織開展對本單位新生進行入學資格的全面復(fù)查,杜絕冒名頂替等不合格新生蒙混過關(guān)的情況發(fā)生。
(二)對在初審和復(fù)查中發(fā)現(xiàn)可疑情況或問題的,各學院要進行嚴肅的調(diào)查、核實,并及時報送研究生院處理。
(三)初審和復(fù)查結(jié)果以書面形式由核查小組組長簽字并加蓋單位公章后報送研究生院,報送格式詳見錄取名冊。初審和復(fù)查結(jié)果于9月9日前確定,具體報送時間另行通知。
西北師范大學研究生院
2024年8月27日
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